Outlookでフォルダごとに通知を設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「Outlookで特定のフォルダに届いたメールだけ通知を受けたいけど、どう設定すればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。

なぜ、フォルダごとの通知設定が必要なのか？

Outlookのイメージ

例えば、仕事用のメールとプライベートのメールを分けて管理している場合、プライベートのメールが届いても通知が鳴らないようにしたいことがありますよね。しかし、Outlookではデフォルトではすべてのメールに通知が来てしまいます。そこで、特定のフォルダに届いたメールだけ通知を受け取る設定が必要になります。

初心者でもできる！フォルダごとの通知設定手順

ステップ1仕分けルールを作成する

まずは、特定の条件に合ったメールを自動で指定したフォルダに振り分ける「仕分けルール」を作成します。

ステップ2通知設定を追加する

次に、振り分けられたメールに通知を表示する設定を追加します。

これで、指定した条件に合ったメールが指定したフォルダに振り分けられ、通知が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールを設定したメールの通知が届かない場合、どうすればいいですか？

仕分けルールで移動したメールには、デフォルトでは通知が表示されません。ルールの設定で「デスクトップ通知を表示する」にチェックを入れることで、通知を受け取ることができます。

Q2: 通知音を変更したい場合、どこで設定できますか？

通知音を変更するには、Outlookの設定で「通知音を再生する」にチェックを入れ、希望する音を選択します。

Q3: スマホ版Outlookでも同じ設定ができますか？

スマホ版Outlookでは、PC版と同じように詳細な通知設定を行うことはできませんが、アプリの設定で通知をオンにすることで、メールの受信通知を受け取ることができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookでフォルダごとに通知を設定することで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理できます。初心者の方でも、上記の手順に従って設定すれば、簡単に通知設定を行うことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。