Outlookアプリの通知音を変更する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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こんにちは!今日は「Outlookアプリ 通知音 変更」について、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心してできる方法をお伝えしますね。例えば、会議中に通知音が鳴ってびっくりしたり、逆に通知音が小さすぎて気づかなかったり…。そんなお悩みを解決できる内容です。

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Outlookアプリの通知音を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、お使いのデバイス別に通知音の変更方法をご紹介します。

PC版Outlookで通知音を変更する方法

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. メニューから「オプション」を選択します。
  3. 「メール」タブを選び、「メッセージの受信」セクションまでスクロールします。
  4. 「サウンドを再生する」のチェックボックスをオンにします。
  5. さらに、通知音を変更したい場合は、Windowsの「サウンド設定」から「新着メールの通知」を選択し、お好みの音を設定します。

スマホ版Outlookアプリで通知音を変更する方法

  1. Outlookアプリを開き、画面左上のプロフィールアイコンをタップします。
  2. 設定アイコン(歯車)をタップします。
  3. 「通知」を選択し、「メールの通知」または「予定表の通知」をタップします。
  4. 「新着メールのサウンド」や「送信完了メールのサウンド」を選択し、お好みの音を設定します。

よくある質問とその回答

Q1: 通知音を変更したのに、設定が反映されません。

設定後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、パソコンやスマホを再起動してみると効果的です。

Q2: 通知音を変更したいが、どの音を選べば良いか分かりません。

「Windows標準」や「Windowsの通知音」など、シンプルな音から試してみると良いでしょう。お好みに合わせて変更してみてください。

Q3: 通知音を無音にしたいが、設定方法が分かりません。

PC版Outlookでは、「サウンドを再生する」のチェックを外すことで、通知音を無音にできます。スマホ版Outlookアプリでは、「新着メールのサウンド」や「送信完了メールのサウンド」を「なし」に設定することで、通知音を無音にできます。

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まとめ

Outlookアプリの通知音を変更することで、会議中や集中したいときに通知音が気にならなくなったり、大事なメールを見逃さないように音を大きくしたりできます。自分のライフスタイルやシーンに合わせて、通知音をカスタマイズしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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