Outlookでフォルダーごとに通知音を設定する方法【初心者向けガイド】

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookの通知音設定方法をご紹介します。

Outlookの通知音設定とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールを受信した際に音でお知らせしてくれる便利な機能があります。しかし、すべてのメールに同じ通知音が鳴るため、重要なメールを見逃さないように、フォルダーごとに通知音を変える設定が可能です。

Outlookでは「仕分けルール」を使って、特定の条件に合ったメールに通知音を設定できます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、設定した条件に合ったメールが届いた際に、指定した通知音が鳴るようになります。

Outlookの通知音を変更するには、Windowsのサウンド設定を利用します。以下の手順で変更できます。

これで、Outlookの通知音をお好みの音に変更できます。

まず、Outlookが起動していることを確認してください。Outlookが起動していないと、通知音は鳴りません。また、仕分けルールの条件が正しく設定されているか、再度確認してみてください。

通知音の設定を変更した後は、Outlookを再起動することで設定が反映されることがあります。再起動しても反映されない場合は、Windowsのサウンド設定が正しく行われているか確認してください。

Outlookの通知音をオフにするには、Outlookのオプションから「メール」タブを選択し、「メッセージの受信」のセクションで「サウンドを再生する」のチェックを外します。これで、メール受信時の通知音が鳴らなくなります。

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Outlookの通知音をフォルダーごとに設定することで、重要なメールを見逃さずに済みます。設定は少し手間かもしれませんが、慣れれば簡単にできるようになります。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。