突然、パソコンやスマホで「ピロン♪」と鳴るOutlookの通知音。会議中や集中したいときに、あの音が気になること、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、通知音の設定変更はハードルが高く感じられるかもしれません。でも、大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookの通知音を消す方法（Windows版）
Outlookのイメージ
まずは、パソコン（Windows）での設定方法から見ていきましょう。
Outlookの設定を変更する
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
- 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」をクリックします。
- 画面を少し下にスクロールし、「メッセージの到着」というセクションを探します。
- 「サウンドを再生する」のチェックボックスをオフにします。
- 最後に右下の「OK」をクリックすれば、設定完了です。
これで、新しいメールを受信しても通知音が鳴らなくなります。簡単ですね。
Windowsのサウンド設定を確認する
Outlookの設定だけでは音が消えない場合、Windowsのサウンド設定も確認してみましょう。
- 画面左下のスタートボタンを右クリックし、「設定」を選択します。
- 「システム」→「サウンド」を選択します。
- 「サウンドの詳細設定」をクリックします。
- 「サウンド」タブを選択し、「プログラム イベント」のリストから「新着メールの通知」を探します。
- 「サウンド」のドロップダウンメニューから「なし」を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Windows全体で新着メールの通知音が鳴らなくなります。
Outlook.com（ウェブ版）の通知音を消す方法
パソコンのブラウザでOutlook.comを使用している方は、以下の手順で通知音をオフにできます。
- Outlook.comにサインインし、画面右上の「設定」（歯車アイコン）をクリックします。
- 表示されたメニューの一番下にある「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。
- 「全般」タブを選択し、次に「通知」をクリックします。
- 「Outlookの通知」のトグルをオフに設定します。
これで、ウェブ版Outlookでも通知音が鳴らなくなります。
スマートフォン版Outlookの通知音を消す方法
スマートフォンでOutlookアプリを使用している方は、以下の手順で通知音をオフにできます。
iPhoneの場合
- Outlookアプリを開き、画面左上のアカウントのアバター（ロゴ）をタップします。
- 「設定」をタップします。
- 「設定」画面の「メール」オプションから「通知」を選択します。
- 「メールの通知」画面で、「新着メールのサウンド」を選択します。
- 一覧から「なし」を選択します。
Androidの場合
- Outlookアプリを開き、画面左上のメニューアイコンをタップします。
- 「設定」をタップします。
- 「通知」を選択します。
- 「新着メールのサウンド」を選択します。
- 一覧から「なし」を選択します。
これで、スマートフォン版Outlookでも通知音が鳴らなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 通知音をオフにしても、新着メールの通知自体は受け取れますか？
はい、通知音をオフにしても、新着メールの通知自体は受け取れます。音だけを消す設定なので、メールの見落としを防ぎつつ、静かな環境を保つことができます。
Q2: 通知音を再度オンにしたい場合、どうすればいいですか？
通知音を再びオンにしたい場合は、先ほどご紹介した手順で設定画面に戻り、「サウンドを再生する」のチェックを入れるだけです。簡単に元の状態に戻せますので、必要に応じて設定を変更してください。
まとめ
Outlookの通知音が消えない場合でも、設定を少し変更するだけで、快適な作業環境を取り戻すことができます。パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方も、今回ご紹介した手順を試してみてください。もし、これらの方法で解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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