Outlookのスケジュール通知音をオフにする方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

「Outlookの予定表の通知音がうるさい」「会議中に音が鳴って困る」とお悩みの方へ。この記事では、Outlookのスケジュール通知音をオフにする方法を、パソコンやスマホ初心者でもわかりやすく解説します。

Outlookの通知音をオフにする理由とは？

Outlookのイメージ

例えば、オンライン会議中や静かなオフィスで作業しているとき、Outlookの通知音が気になることがありますよね。通知音をオフにすることで、集中力を高め、周囲の人に配慮した環境を作ることができます。

まず、Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。次に、「オプション」を選択して、「Outlookのオプション」画面を表示させます。

「Outlookのオプション」画面で、左側のメニューから「メール」を選択します。画面を下にスクロールし、「メッセージの到着」セクションにある「サウンドを再生する」のチェックを外します。これで、メール受信時の通知音がオフになります。

同じく「Outlookのオプション」画面で、左側のメニューから「詳細設定」を選択します。「アラーム」セクションにある「リマインダーのサウンドを再生する」のチェックを外します。これで、予定表やタスクのリマインダー通知音がオフになります。

Outlookアプリを開き、画面左上のメニューアイコン（三本線）をタップします。次に、下部にある「設定」（歯車アイコン）をタップします。

「設定」画面で、「通知」を選択します。「メール」または「予定表」の通知設定を変更するには、該当する項目をタップします。ここで、「通知を許可」のスイッチをオフにすることで、通知音を含む通知全体をオフにできます。

通知音のみを変更したい場合は、iOSの設定またはAndroidの設定から、Outlookアプリの通知音設定を変更することができます。これにより、通知音を自分の好みに合わせてカスタマイズできます。

はい、通知音をオフにしても、通知自体は届きます。音で知らせることがなくなるだけで、画面上での通知やポップアップ表示はそのまま表示されます。

設定を再確認し、必要に応じてOutlookを再起動してください。それでも解決しない場合は、アプリの再インストールを検討してください。

はい、通知音は変更可能です。Windowsの場合、コントロールパネルの「サウンド」設定から、Outlookの通知音を変更できます。スマートフォンの場合、iOSやAndroidの設定から、Outlookアプリの通知音を変更できます。

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Outlookのスケジュール通知音をオフにすることで、静かな環境での作業や会議中の集中を妨げることなく、快適に利用できます。パソコンやスマートフォンの設定を変更することで、通知音をオフにすることができます。自分の作業環境に合わせて、適切な設定を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。