Outlookでメールの通知音が鳴って困ったことはありませんか？特に、仕事中や静かな環境でメールが届くたびに音が鳴ると、集中できなくなったり、周囲の人に迷惑をかけてしまうこともありますよね。そこで、この記事では「Outlook メール 通知音 オフ」の方法を初心者でもわかりやすく解説します。
「Outlookの通知音をオフにしたいけど、設定が難しそう」「どうやって通知音を消すの？」と悩んでいる方にぴったりの内容です。さっそく、一緒に設定を進めていきましょう！
Outlookでメール通知音をオフにする方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの設定画面を開いて、通知音をオフにする方法をステップごとに見ていきましょう。
ステップ1Outlookを開く
Outlookを開いて、アカウントにログインします。もしまだアカウントにログインしていない場合は、まずログインしてください。
ステップ2設定メニューを開く
画面の右上にある「歯車」アイコンをクリックして、設定メニューを開きます。このアイコンは通常、画面の右上にあります。
ステップ3「すべてのOutlook設定を表示」を選択
設定メニューの一番下にある「すべてのOutlook設定を表示」を選んで、さらに詳細な設定に進みます。
ステップ4通知設定を開く
表示された設定画面の中から「メール」を選び、「通知」をクリックします。
ステップ5通知音をオフにする
通知音の設定が表示されますので、「通知音を再生」のチェックを外します。これで、Outlookのメールが届いたときに音が鳴ることはなくなります。
ステップ6設定を保存
設定を変更したら、必ず「保存」ボタンをクリックして、設定を適用させましょう。これで、メール通知音がオフになりました。
通知音をオフにする他の方法
Outlookでの通知音をオフにする方法は、設定メニューから直接行う方法が主ですが、他にもいくつかの方法があります。例えば、パソコンやスマホの音量設定を変更することでも通知音を消すことができます。
パソコンの音量設定でオフにする方法
パソコンの音量をゼロにすることで、全体的な音をオフにできます。この方法では、Outlookの通知音だけでなく、すべてのシステム音がオフになりますので注意が必要です。
スマホの設定で通知音をオフにする方法
スマホの場合、アプリごとに通知音を変更することができます。Outlookアプリを開き、「設定」→「通知」→「サウンド」をオフにすることで、通知音を消すことができます。
よくある質問や疑問
Q1. すべてのメール通知をオフにする方法はありますか？
はい、Outlookの設定で「通知」設定から、すべての通知音をオフにすることができます。また、特定のアカウントや送信者ごとに通知設定を変更することも可能です。
Q2. 通知音をオフにしたけど、まだ音が鳴ることがあるのはなぜですか？
通常、Outlookの通知音をオフにすれば音は鳴らないはずですが、場合によってはパソコンやスマホのシステム音が影響していることがあります。その場合、デバイスの音量設定や通知設定も確認してみましょう。
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まとめ
Outlookでのメール通知音をオフにする方法は、設定画面から簡単に変更できます。まずは、設定メニューを開いて通知音をオフにしてみましょう。もしそれでも音が鳴る場合は、デバイスの音量設定やスマホの通知音設定を確認してみてください。通知音をオフにすれば、静かな環境でも快適に作業ができるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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