こんにちは、皆さん。今日は、OutlookでEMLファイルをインポートする方法についてお話しします。難しそうに聞こえるかもしれませんが、心配いりません。順を追ってわかりやすく説明しますので、一緒に進めていきましょう。
EMLファイルとは何か？
Outlookのイメージ
まず、EMLファイルについてお話しします。EMLファイルは、電子メールの内容を保存するための形式の一つです。例えば、以前使っていたメールソフトからメールを保存した際に、このEML形式で保存されることがあります。これらのファイルを新しいメールソフト、例えばOutlookに移行したいとき、どうすれば良いのでしょうか？
OutlookでEMLファイルをインポートする方法
OutlookでEMLファイルをインポートする方法はいくつかありますが、ここでは初心者の方でも取り組みやすい方法をご紹介します。
方法1ドラッグ＆ドロップでのインポート
最も簡単な方法は、EMLファイルを直接Outlookにドラッグ＆ドロップすることです。
- Outlookを開きます。
- インポートしたいフォルダー（例えば「受信トレイ」）を選択します。
- パソコン上でEMLファイルが保存されている場所を開きます。
- EMLファイルを選択し、Outlookのウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
これで、EMLファイルの内容がOutlookに表示されるはずです。
方法2スクリプトを使用した一括インポート
複数のEMLファイルを一度にインポートしたい場合、スクリプトを使用する方法があります。少し技術的ですが、順を追って説明します。
- 以下のスクリプトをコピーします。
vbscript
'// eml ファイルを OUTLOOK に取り込むスクリプト
'//
'// 仕様スクリプトを置いてあるフォルダにある .eml ファイルを対象
'// サブフォルダ配下の .eml も対象とする
'// OUTLOOK の「受信トレイ」のフォルダ「インポート」に取り込む
'// 取り込んだ .eml ファイルは削除する
'// コマンドプロンプトから実行した場合は進捗状況を表示する
'//
'// 実行方法スクリプトをダブルクリック、またはコマンドプロンプトから
'// > cscript スクリプト名.vbs で実行
'//Const IMPORT_FOLDER = "C:UsersYourUsernameDocumentsEML_Files" ' EML ファイルがあるフォルダーを指定
Const olFolderInbox = 6
Dim olkApp
Dim fldImport
Dim wshShell
Dim objFSO
Dim objFolder
Dim objFileSet olkApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set fldImport = olkApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("インポート")
Set wshShell = CreateObject("WScript.Shell")
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFolder = objFSO.GetFolder(IMPORT_FOLDER)For Each objFile In objFolder.Files
If LCase(objFSO.GetExtensionName(objFile.Name)) = "eml" Then
wshShell.Run "outlook.exe /eml """ & objFile.Path & """"
WScript.Sleep 1000 ' 必要に応じて待機時間を調整
olkApp.ActiveInspector.CurrentItem.Move fldImport
olkApp.ActiveInspector.Close
objFile.Delete ' インポート後にファイルを削除
End If
Next
- 上記のスクリプトをメモ帳に貼り付け、ファイル名を「EML_Import.vbs」として保存します。
- スクリプト内の`IMPORT_FOLDER`のパスを、EMLファイルが保存されているフォルダーのパスに変更します。
- Outlook内に「インポート」という名前のフォルダーを作成します。これは、インポートしたメールを保存する場所となります。
- 保存したスクリプトをダブルクリックして実行します。
この方法で、指定したフォルダー内のすべてのEMLファイルがOutlookの「インポート」フォルダーに取り込まれます。
よくある質問や疑問
Q1. スクリプトを実行しても何も起こりません。どうすれば良いですか？
まず、スクリプト内のパスが正しいこと、そしてOutlook内に「インポート」フォルダーが作成されていることを確認してください。また、スクリプトの実行には適切な権限が必要な場合がありますので、管理者として実行してみてください。
Q2. EMLファイルをインポートした後、元のファイルはどうなりますか？
上記のスクリプトでは、インポート後に元のEMLファイルを削除する設定になっています。元のファイルを残しておきたい場合は、スクリプト内の`objFile.Delete`の行を削除してください。
まとめ
EMLファイルのインポートは、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を踏めば確実に行うことができます。特に大量のEMLファイルを扱う場合、スクリプトを活用することで作業を大幅に効率化できます。もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント