Outlookの通知音を変更する方法：初心者でもできる簡単ガイド

Outlookを使っていると、メールが届いたときに「ピンポーン」と音が鳴るのが気になること、ありますよね。特に静かな場所や集中したいときには、その音がちょっとしたストレスになったりします。そんなとき、通知音を自分の好きな音に変えたり、音を消したりすることで、作業環境を快適に整えることができます。

今回は、Outlookの通知音を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。手順を一つずつ追っていけば、すぐに設定できますよ。

通知音をオフにする方法

Outlookのイメージ

まずは、メールが届いても音が鳴らないようにする方法です。集中したいときや、会議中などに便利です。

これで、メールが届いても音が鳴らなくなります。静かな環境で作業したいときにおすすめです。

次に、通知音を自分の好きな音に変更する方法です。お気に入りの音楽や効果音を設定して、メールの受信を楽しみにすることができます。

これで、メールが届いたときに設定した音が鳴るようになります。自分だけのオリジナルな通知音で、メールの受信を楽しんでください。

さらに、特定の差出人からのメールだけに違う通知音を設定することもできます。大事なメールを見逃さないようにするための設定です。

これで、指定した差出人からのメールが届いたときに、設定した通知音が鳴るようになります。重要なメールを見逃さないための便利な機能です。

好きな音を選ぶのが一番ですが、迷っている場合は「Windowsデフォルトの音」から始めるのが良いでしょう。後から変更が簡単にできるので、気軽に試してみてください。

設定を変更した後、「OK」を押して、Outlookを再起動してみてください。再起動することで、設定がしっかりと反映されることが多いです。

通知音をオフにすると、メールに気づきにくくなるかもしれません。その場合は、視覚的な通知（例えば、画面上部に表示される通知）を使うと良いでしょう。音はなくても、画面に表示されることで、メールを見逃すことがなくなります。

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Outlookの通知音を変更することで、作業環境を自分好みにカスタマイズできます。集中したいときには音をオフにしたり、大事なメールには特別な音を設定したりすることで、より快適に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。