Outlookの通知音を自由にカスタマイズ！初心者でもできる設定方法

Outlookの通知音、気になりませんか？「新着メールの音がうるさい」「静かな場所では音を消したい」「逆に音をつけてお知らせを受けたい」など、使い方によって設定を変えたくなること、ありますよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの通知音を自由にカスタマイズする方法をご紹介します。

Outlookの通知音を変更・無音にする方法

通知音を無音にする方法

「通知音が気になる」「集中したいときは音を消したい」という方におすすめの方法です。

これで、メール受信時の通知音が鳴らなくなります。

通知音を変更する方法

「同じ音だと飽きてしまう」「他の通知と区別したい」という方におすすめの方法です。

これで、メール受信時の通知音をお好みの音に変更できます。

通知音が鳴らないときの確認ポイント

「設定はしたのに通知音が鳴らない」という場合、以下の点を確認してみてください。

• パソコンの音量が適切か確認してください。
• パソコンがミュートになっていないか確認してください。
• Windowsの「通知とアクション」の設定で、Outlookの通知がオンになっているか確認してください。
• Windowsの「集中モード」や「おやすみモード」がオンになっていないか確認してください。

これらの設定を確認することで、通知音が鳴らない問題を解決できるかもしれません。

よくある質問や疑問

Q1: 通知音を変更したのに、設定が反映されません。

設定後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、パソコンを再起動してみると効果的です。

Q2: 通知音を変更したいが、どの音を選べば良いか分かりません。

「Windows標準」や「Windowsの通知音」など、シンプルな音から試してみると良いでしょう。お好みに合わせて変更してみてください。

Q3: 通知音を無音にしたいが、設定方法が分かりません。

上記の「通知音を無音にする方法」を参考に、設定を行ってください。簡単な手順で無音にすることができます。

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まとめ

Outlookの通知音は、作業環境や状況に応じて柔軟に設定を変更することができます。通知音を無音にしたり、お好みの音に変更したりすることで、より快適な作業環境を作ることができます。もし、設定方法やその他の疑問がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。