Outlookの通知音、気になりませんか？「新着メールの音がうるさい」「静かな場所では音を消したい」「逆に音をつけてお知らせを受けたい」など、使い方によって設定を変えたくなること、ありますよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの通知音を自由にカスタマイズする方法をご紹介します。
Outlookの通知音を変更・無音にする方法
Outlookのイメージ
通知音を無音にする方法
「通知音が気になる」「集中したいときは音を消したい」という方におすすめの方法です。
- Outlookを開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを選択し、「メッセージの受信」セクションまでスクロールします。
- 「サウンドを再生する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、メール受信時の通知音が鳴らなくなります。
通知音を変更する方法
「同じ音だと飽きてしまう」「他の通知と区別したい」という方におすすめの方法です。
- タスクバーの「スピーカー」アイコンを右クリックし、「サウンド」を選択します。
- 「サウンド」ウィンドウが開いたら、「サウンド」タブを選択します。
- 「プログラム イベント」のリストから「新着メールの通知」を選択します。
- 「サウンド」のドロップダウンメニューから、希望する音を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、メール受信時の通知音をお好みの音に変更できます。
通知音が鳴らないときの確認ポイント
「設定はしたのに通知音が鳴らない」という場合、以下の点を確認してみてください。
- パソコンの音量が適切か確認してください。
- パソコンがミュートになっていないか確認してください。
- Windowsの「通知とアクション」の設定で、Outlookの通知がオンになっているか確認してください。
- Windowsの「集中モード」や「おやすみモード」がオンになっていないか確認してください。
これらの設定を確認することで、通知音が鳴らない問題を解決できるかもしれません。
よくある質問や疑問
Q1: 通知音を変更したのに、設定が反映されません。
設定後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、パソコンを再起動してみると効果的です。
Q2: 通知音を変更したいが、どの音を選べば良いか分かりません。
「Windows標準」や「Windowsの通知音」など、シンプルな音から試してみると良いでしょう。お好みに合わせて変更してみてください。
Q3: 通知音を無音にしたいが、設定方法が分かりません。
上記の「通知音を無音にする方法」を参考に、設定を行ってください。簡単な手順で無音にすることができます。
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まとめ
Outlookの通知音は、作業環境や状況に応じて柔軟に設定を変更することができます。通知音を無音にしたり、お好みの音に変更したりすることで、より快適な作業環境を作ることができます。もし、設定方法やその他の疑問がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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