Outlookのアドレス帳でグループを作成し、CCで一斉送信する方法｜初心者でも安心ガイド

メールのやり取りで「同じ内容を複数の人に送るのが面倒」「毎回宛先を入力するのが手間」と感じていませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「連絡先グループ」機能です。これを使えば、グループを作成しておけば、宛先を一度設定するだけで、同じ内容のメールを一斉に送ることができます。

今回は、初心者の方でも安心してできるよう、わかりやすくステップごとに解説します。ぜひ最後までご覧くださいね。

連絡先グループとは？

Outlookのイメージ

連絡先グループとは、複数の連絡先をひとまとめにして管理できる機能です。例えば、部署ごとやプロジェクトごとにグループを作成しておけば、メール作成時にそのグループ名を入力するだけで、メンバー全員に同じ内容のメールを送ることができます。

連絡先グループを作成する方法

Outlookで連絡先グループを作成する手順は以下の通りです。

これで、連絡先グループの作成が完了です。

連絡先グループにメールを送信する方法

作成した連絡先グループにメールを送信する手順は以下の通りです。

これで、グループのメンバー全員に同じ内容のメールを送信できます。

CCで送信する際の注意点

CC（カーボンコピー）は、メールの内容を他の人にも知らせたいときに使用します。ただし、CCに含まれるメールアドレスは他の受信者にも見えてしまうため、個人情報の取り扱いには注意が必要です。

特に、外部の方にメールを送る際は、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使用することで、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。

よくある質問や疑問

連絡先グループで、メンバーごとにToやCCを設定できますか？

残念ながら、Outlookの連絡先グループでは、メンバーごとにToやCCを個別に設定することはできません。すべてのメンバーが同じ宛先欄に表示されます。個別に設定したい場合は、グループを分けて作成する必要があります。

連絡先グループのメンバーを追加・削除する方法は？

連絡先グループのメンバーを追加・削除するには、以下の手順を行います

連絡先グループを削除する方法は？

連絡先グループを削除するには、以下の手順を行います

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まとめ

Outlookの連絡先グループ機能を活用すれば、同じ内容のメールを複数の人に一度に送信することができます。これにより、手間を省き、効率的にコミュニケーションを取ることができます。

もし、連絡先グループの作成やメールの送信方法についてさらに詳しく知りたい場合や、他の疑問・お悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。