パソコンを新しく買い替えたときや、メールソフトを変更したときに困るのが「アドレス帳の移行」ですよね。特に、Outlookを使っている方は、アドレス帳の移行方法がわからず、途方に暮れてしまうことも多いと思います。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、Outlookのアドレス帳を移行する方法をわかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳を移行するための準備
Outlookのイメージ
まず、アドレス帳を移行するためには、以下の準備が必要です。
- 古いパソコン現在使用しているOutlookがインストールされているパソコン
- 新しいパソコン移行先となる新しいパソコン
- USBメモリデータを移行するための記録媒体
- Outlookのインストール新しいパソコンにもOutlookがインストールされていること
これらの準備が整ったら、実際の移行作業に進みましょう。
ステップ1古いパソコンでアドレス帳をエクスポートする
まずは、現在使用しているOutlookからアドレス帳をエクスポート（保存）します。
- Outlookを起動し、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
- パスワードの設定（任意）必要に応じてパスワードを設定します。
これで、アドレス帳が.pstファイルとして保存されました。このファイルをUSBメモリにコピーして、新しいパソコンに移動させます。
ステップ2新しいパソコンでアドレス帳をインポートする
次に、新しいパソコンで保存した.pstファイルをOutlookにインポートします。
- Outlookを起動し、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存した.pstファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- インポートオプションを選択し、「次へ」をクリックします。
- 「完了」をクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。
これで、新しいパソコンのOutlookにアドレス帳がインポートされました。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのアドレス帳をGmailに移行することはできますか？
はい、可能です。Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートし、Gmailにインポートすることで、連絡先を移行できます。
Q2: エクスポートした.pstファイルを他のメールソフトで使用することはできますか？
他のメールソフトでは.pstファイルを直接使用することはできませんが、Outlookを使用して.pstファイルを開き、必要なデータをCSV形式などでエクスポートすることで、他のメールソフトに移行することが可能です。
Q3: アドレス帳の移行中にエラーが発生した場合、どうすればよいですか？
エラーが発生した場合は、エラーメッセージを確認し、Microsoftのサポートページやフォーラムで解決策を検索することをおすすめします。また、Outlookのバージョンや設定によって手順が異なる場合があるため、使用しているバージョンに適した方法を確認してください。
まとめ
Outlookのアドレス帳の移行は、エクスポートとインポートの手順を踏むことで、スムーズに行うことができます。パソコンの買い替えやメールソフトの変更時に、ぜひこの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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