こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安を感じている方でも安心してできるように、Outlookのアドレス帳（連絡先）をバックアップしたり、別のパソコンに移行したりする方法を、わかりやすくご説明します。
Outlookアドレス帳をPSTファイルでバックアップする方法
Outlookのイメージ
まずは、現在使っているOutlookのアドレス帳をバックアップしてみましょう。万が一、パソコンが故障したり、データが消えてしまったときに備えるためです。
- Outlookを開くパソコンでOutlookを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
- 「インポート/エクスポート」をクリック次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択次に「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択エクスポートするフォルダーの一覧から「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。
- 保存場所を指定保存先を選び、ファイル名を入力して「OK」をクリックします。
- 完了最後に「完了」をクリックします。
これで、Outlookのアドレス帳がPSTファイルとして保存されました。USBメモリや外付けハードディスクに保存しておくと、より安全です。
別のパソコンにアドレス帳を移行する方法
新しいパソコンにアドレス帳を移行するには、先ほど保存したPSTファイルをインポートします。
- 新しいパソコンでOutlookを開く新しいパソコンでOutlookを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
- 「インポート/エクスポート」をクリック次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択次に「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
- 保存したPSTファイルを選択先ほど保存したPSTファイルを選び、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択インポートするフォルダーの一覧から「連絡先」を選び、「完了」をクリックします。
これで、新しいパソコンのOutlookにアドレス帳が移行されました。
よくある質問や疑問
Q1: PSTファイルを保存する場所はどこが適切ですか？
PSTファイルは、USBメモリや外付けハードディスクなどの外部ストレージに保存することをおすすめします。これにより、パソコンが故障した場合でもデータを安全に保管できます。
Q2: インポートしたアドレス帳が表示されません。どうすれば良いですか？
インポート後、Outlookの「連絡先」フォルダーが非表示になっている場合があります。表示するには、Outlookの「ホーム」画面で「人型マーク」をクリックし、インポートしたフォルダーを右クリックして「プロパティ」を選択します。次に、「Outlook アドレス帳」タブの「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れ、「OK」をクリックしてください。
Q3: アドレス帳をエクスポートする際、パスワードを設定する必要がありますか？
パスワードの設定は任意です。セキュリティを強化したい場合は、パスワードを設定することをおすすめします。ただし、パスワードを忘れないように注意してください。
まとめ
Outlookのアドレス帳をPSTファイルでバックアップし、別のパソコンに移行する方法をご紹介しました。これらの手順を実践することで、大切な連絡先情報を安全に保管し、必要なときにスムーズに移行できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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