Outlookアドレス帳をCSVフォーマットでインポートする方法｜初心者でもわかる手順と注意点

こんにちは！今日は、Outlookのアドレス帳をCSVファイルでインポートする方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、ひとつひとつ丁寧に解説しますね。

Outlookアドレス帳をCSVファイルでインポートする手順

Outlookのイメージ

まずは、Outlookに連絡先をCSVファイルでインポートする基本的な手順をご紹介します。

この手順で、CSVファイルに保存されている連絡先情報がOutlookに追加されます。

CSVファイルのフォーマットと注意点

CSVファイルを作成する際には、以下の点に注意してください。

• UTF-8エンコードで保存することで、文字化けを防げます。
• 1行目には、各列の内容を示す列見出し（例姓、名、メールアドレス）を入力してください。
• Outlookが期待するフィールド名と一致させることで、インポート時の「フィールドの一致」エラーを防げます。

よくある問題とその対処法

CSVファイルをインポートする際に、以下のような問題が発生することがあります。

文字化けが発生する場合

CSVファイルを保存する際に、UTF-8エンコードで保存することで、文字化けを防げます。特に日本語を含むデータでは、エンコード設定が重要です。

フィールドの一致エラーが発生する場合

OutlookがCSVファイルの列名と連絡先フィールドを自動で一致できない場合があります。この場合、インポート時に表示される「フィールドの一致」画面で、手動で対応するフィールドを選択してください。

まとめ

OutlookにCSVファイルで連絡先をインポートする方法は、以下のポイントを押さえることでスムーズに進められます。

• CSVファイルをUTF-8エンコードで保存する。
• 1行目に列見出しを入力し、Outlookが期待するフィールド名と一致させる。
• インポート時に「フィールドの一致」画面で、手動でフィールドを確認・修正する。

これらの手順を踏むことで、Outlookへの連絡先のインポートがスムーズに行えます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルを作成する際、どのフォーマットで保存すれば良いですか？

CSVファイルはUTF-8エンコードで保存することが最も重要です。これにより、文字化けを防げます。

Q2: フィールドの一致を手動で修正する場合、どこに注意すればよいですか？

インポート時に表示される「フィールドの一致」画面で、Outlookのフィールド名とCSVファイルの列名を一致させることが大切です。特に「氏名」や「メールアドレス」など、基本的なフィールドを確認してください。

まとめ

OutlookにCSVファイルで連絡先をインポートする際は、エンコード設定やフィールドの一致に注意することで、スムーズに作業を進められます。もし操作に不安がある場合は、遠慮なくご相談ください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。