Outlookアドレス帳のCSVテンプレート完全ガイド｜初心者でも安心の手順とコツ

2025.10.05

「Outlookのアドレス帳をCSV形式で管理したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。

Outlookアドレス帳をCSV形式でエクスポートする方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートする手順を見ていきましょう。

これで、Outlookのアドレス帳がCSVファイルとして保存されます。

エクスポートしたCSVファイルは、Excelなどの表計算ソフトで開くことができます。以下の項目が含まれていることが一般的です。

これらの項目を必要に応じて追加・編集することで、より詳細な連絡先情報を管理できます。

CSVテンプレートを活用することで、効率的に連絡先を管理できます。例えば、Microsoftが提供する住所録テンプレートを使用すると、以下のようなメリットがあります。

これらのテンプレートを活用することで、連絡先の管理がより効率的になります。

通常、保存先として指定したフォルダーにCSVファイルが保存されます。指定しなかった場合は、デフォルトで「ドキュメント」フォルダー内に保存されることが一般的です。

はい、CSV形式は多くのメールサービスでサポートされています。インポート機能を使って、他のメールサービスに連絡先を移行することが可能です。

文字化けやデータの欠損が発生することがあります。UTF-8エンコードで保存することで、これらの問題を回避できます。また、エクスポート時に「Map Custom Fields」を使用して、必要な項目を追加することも可能です。

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Outlookのアドレス帳をCSV形式で管理することで、連絡先の整理や移行がスムーズに行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にCSVファイルを作成・編集できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。