Outlookのアドレス帳をCSV形式で作成したいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる手順を、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、これを読めば安心です。
Outlookアドレス帳をCSV形式で作成する手順
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのアドレス帳をCSV形式で作成するための基本的な手順をご紹介します。
Outlookを開く
Outlookを起動し、メイン画面に移動します。
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選択します。
「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「カンマ区切り値（CSV）」を選択
エクスポートするファイルの種類として「カンマ区切り値（CSV）」を選択し、「次へ」をクリックします。
「連絡先」フォルダを選択
エクスポートする連絡先が保存されている「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
保存先とファイル名を指定
保存先とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
エクスポートの完了
エクスポートが完了すると、指定した場所にCSVファイルが保存されます。
CSVファイルの編集と注意点
エクスポートしたCSVファイルは、Microsoft Excelなどの表計算ソフトで開くことができます。編集する際の注意点をいくつかご紹介します。
UTF-8エンコードの確認
CSVファイルを開く際、文字化けを防ぐためにUTF-8エンコードを使用することをおすすめします。
不要な空白の削除
CSVファイルには不要な空白が含まれている場合があります。これらを削除してから編集を行いましょう。
項目の整列
必要な項目（名前、メールアドレス、電話番号など）が正しい順序で並んでいるか確認し、必要に応じて整列します。
保存形式の確認
編集後、保存する際には「CSV（カンマ区切り）」形式で保存するようにしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: CSVファイルを他のメールソフトにインポートできますか？
はい、CSVファイルは多くのメールソフトでインポートが可能です。インポート方法は各ソフトによって異なるため、使用しているメールソフトのヘルプを参照してください。
Q2: CSVファイルに連絡先を追加するにはどうすればよいですか？
CSVファイルをExcelなどで開き、新しい行に連絡先情報を追加します。その後、保存してインポートすることで連絡先を追加できます。
Q3: CSVファイルをスマートフォンに取り込むにはどうすればよいですか？
スマートフォンによって方法が異なりますが、一般的にはCSVファイルをクラウドストレージにアップロードし、スマートフォンからアクセスしてインポートすることができます。
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まとめ
Outlookのアドレス帳をCSV形式で作成する手順は、思っているよりも簡単です。少しの手間で、連絡先のバックアップや他のメールソフトへの移行がスムーズに行えます。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひこの手順を参考にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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