Outlookのアドレス帳を使いこなす！初心者向けガイド

「Outlookのアドレス帳って何？」「どうやって連絡先を整理すればいいの？」そんな疑問を抱えている方へ、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して読み進めてくださいね。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールアドレスや電話番号、住所などの連絡先情報を整理・管理するためのツールです。これを使うことで、メールの宛先入力が楽になり、同じ相手に何度も連絡する際の手間を省けます。

例えば、毎週水曜日に「水曜ランチ会」のメンバーにメールを送るとき、アドレス帳にそのメンバーを登録しておけば、次回からはその名前を選ぶだけでOK。手間が減り、時間も節約できます。

Outlookで連絡先を登録する方法は、以下の通りです。

これで、新しい連絡先が登録されました。次回からは、メール作成時にその名前を入力するだけで、素早く宛先を指定できます。

複数の人に同じメールを送る際、毎回宛先を入力するのは手間ですよね。そんなときに便利なのが「連絡先グループ」です。これを使うと、グループ名を入力するだけで、登録された全員に一斉にメールを送ることができます。

連絡先グループを作成する手順は以下の通りです。

これで、グループが作成されました。次回からは、メール作成時にグループ名を入力するだけで、全員にメールを送ることができます。

作成した連絡先グループを編集したり、不要になったグループを削除したりすることもできます。

これで、グループの編集や削除が完了します。

はい、連絡先グループを使ってメールを送ると、受信者にはグループに含まれる全てのメンバーのメールアドレスが表示されます。プライバシーを守りたい場合は、BCC欄を利用することをおすすめします。

はい、連絡先グループを他のユーザーと共有することができます。共有するには、グループをメッセージに添付して送信し、受信者がそれを保存することで共有が完了します。

はい、連絡先グループからメンバーを削除することができます。グループを開き、削除したいメンバーを選択して削除することで、グループからその人を外すことができます。

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Outlookのアドレス帳や連絡先グループを活用することで、メールの宛先入力が楽になり、同じ相手に何度も連絡する際の手間を省けます。これらの機能をうまく活用して、日々の業務やコミュニケーションをより効率的に行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。