「Outlookのアドレス帳を印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して実践できるよう、手順を丁寧にご紹介します。
アドレス帳の連絡先を一覧で印刷する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookに登録されている連絡先を一覧として印刷する方法をご紹介します。
手順1Outlookを開く
Outlookを起動し、左下の「連絡先」アイコンをクリックして、連絡先一覧を表示します。
手順2印刷したい連絡先を選択する
印刷したい連絡先をクリックして選択します。複数の連絡先を選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックしてください。
手順3印刷メニューを開く
画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
手順4印刷スタイルを選ぶ
「設定」欄から希望する印刷スタイルを選びます。例えば、「カードスタイル」や「電話帳スタイル」などがあります。
手順5印刷を実行する
「印刷」ボタンをクリックして、プリンターを選択し、印刷を実行します。
連絡先をCSVファイルとして保存し、印刷する方法
もし、連絡先をCSVファイルとして保存し、別のアプリケーションで印刷したい場合は、以下の手順でエクスポートできます。
手順1Outlookを開く
Outlookを起動し、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
手順2エクスポートメニューを選択する
「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
手順3エクスポートの種類を選ぶ
「ファイルのエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4ファイル形式を選ぶ
「Microsoft Excel」または「カンマ区切り値（.csv）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5エクスポートするフォルダーを選ぶ
「連絡先」フォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
手順6保存先とファイル名を指定する
保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
手順7エクスポートの完了
エクスポートが完了したら、指定した場所にCSVファイルが保存されます。このファイルをExcelなどで開き、必要な部分を印刷してください。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷スタイルはどれを選べばいいですか？
印刷する目的によって選ぶスタイルが変わります。名刺サイズで印刷したい場合は「名刺スタイル」、一覧として印刷したい場合は「カードスタイル」や「電話帳スタイル」などがおすすめです。
Q2: CSVファイルを印刷する際、どのアプリケーションを使えばいいですか？
CSVファイルはExcelやGoogleスプレッドシートで開くことができます。開いた後、必要な部分を選択して印刷してください。
Q3: 印刷した連絡先を整理する方法はありますか？
印刷した連絡先を整理するには、Excelなどで並べ替えやフィルター機能を使うと便利です。また、必要に応じて不要な情報を削除することもできます。
まとめ
Outlookのアドレス帳をプリントアウトする方法は、目的や使用するアプリケーションによって異なります。今回ご紹介した手順を参考に、必要な方法を選んで実践してみてください。操作に不安がある場合は、周りの方にサポートをお願いするのも一つの方法です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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