当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Outlookのアドレス帳を別PCに移行する方法|初心者でも安心のステップガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

パソコンを買い替えたときや、Outlookの設定を新しいPCに移行したいとき、アドレス帳(連絡先)の移行方法に悩む方は多いですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順が複雑に感じられるかもしれません。

でも安心してください!この記事では、Outlookのアドレス帳を別のPCに移行する方法を、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉でご説明します。手順を一つずつ追っていけば、誰でもできる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

スポンサーリンク

Outlookのアドレス帳を移行するための準備

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、アドレス帳を移行するための準備をしましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. 元のPCでOutlookを開く新しいPCに移行する前に、古いPCでOutlookを起動します。
  2. エクスポート機能を使うOutlookの「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. データのエクスポート「ファイルにエクスポート」を選び、「Outlookデータファイル(.pst)」を選択します。
  4. 連絡先を選択エクスポートするフォルダとして「連絡先」を選び、保存先を指定してエクスポートします。

これで、アドレス帳のバックアップが作成されました。次は、新しいPCでのインポート作業に進みます。

新しいPCでのアドレス帳のインポート方法

新しいPCにアドレス帳を移行するための手順は以下の通りです。

  1. 新しいPCでOutlookを開く新しいPCにインストールされたOutlookを起動します。
  2. インポート機能を使う「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  3. データのインポート「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「Outlookデータファイル(.pst)」を選択します。
  4. バックアップファイルの選択先ほどエクスポートした.pstファイルを指定し、インポートします。
  5. インポートオプションの設定重複した場合の処理方法を選び、インポートを完了させます。

これで、新しいPCにアドレス帳が移行されました。

注意点とトラブルシューティング

アドレス帳の移行時に注意すべき点や、よくあるトラブルとその対処法をご紹介します。

  • 保存先の確認エクスポート時に保存先を指定する際、デスクトップやUSBメモリなど、わかりやすい場所を選んでください。
  • パスワードの設定.pstファイルにパスワードを設定した場合、インポート時にそのパスワードが必要となります。忘れないようにしましょう。
  • 重複データの処理インポート時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」などのオプションを選ぶことで、既存のデータとの整合性を保つことができます。

よくある質問や疑問

Q1: エクスポートした.pstファイルをどこに保存すれば良いですか?

エクスポートした.pstファイルは、USBメモリや外付けハードディスク、またはオンラインストレージ(例OneDrive、Google Drive)など、バックアップとして安全な場所に保存してください。

Q2: インポート時にエラーが出た場合、どうすれば良いですか?

エラーが出た場合は、エクスポートした.pstファイルが破損していないか確認してください。また、Outlookのバージョンが異なる場合、互換性の問題が生じることがあります。最新のアップデートを適用することをおすすめします。

Q3: アドレス帳以外のデータ(メール、予定表など)も移行できますか?

はい、Outlookではメール、予定表、タスクなどのデータも.pstファイルとしてエクスポート・インポートできます。必要に応じて、同様の手順で移行してください。

まとめ

Outlookのアドレス帳を別PCに移行する方法は、エクスポートとインポートの2つのステップで完了します。手順を一つずつ追っていけば、初心者の方でも安心して作業を進めることができます。大切な連絡先を新しいPCに移行し、快適なPCライフをお楽しみください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました