Outlookのアドレス帳を別のパソコンに移行する方法｜初心者でも安心のステップガイド

Outlookのアドレス帳を新しいパソコンに移したいけれど、手順がわからないとお困りではありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、データの移行は不安な作業ですよね。そこで、初心者の方にもわかりやすく、Outlookのアドレス帳を別のパソコンに移行する方法を、親しみやすい語り口でご紹介します。

Outlookのアドレス帳を移行する理由とは？

Outlookのイメージ

新しいパソコンに買い替えたとき、または古いパソコンが故障してしまったときに、今まで使っていたOutlookのアドレス帳を新しいパソコンに移したいと思うことがありますよね。アドレス帳には、仕事やプライベートで大切な連絡先がたくさん登録されていますから、そのまま新しいパソコンで使えるようにしたいものです。

移行方法は大きく分けて2つ

Outlookのアドレス帳を移行する方法には、主に以下の2つの方法があります。

Outlookデータファイル（.pst）を使う方法

この方法では、Outlookのデータを一つのファイル（.pstファイル）として保存し、そのファイルを新しいパソコンに移してインポートする方法です。これにより、メールやアドレス帳、カレンダーなどのデータを一括で移行できます。

CSVファイルを使う方法

この方法では、アドレス帳のデータをCSV（カンマ区切り）形式のファイルとして保存し、新しいパソコンのOutlookにインポートする方法です。主にアドレス帳の連絡先のみを移行したい場合に適しています。

Outlookデータファイル（.pst）を使った移行手順

それでは、Outlookデータファイル（.pst）を使ってアドレス帳を移行する手順を、順を追ってご説明します。

CSVファイルを使った移行手順

次に、CSVファイルを使ってアドレス帳を移行する手順をご紹介します。

よくある質問や疑問

Q1: IMAPアカウントの場合、アドレス帳の移行は必要ですか？

IMAPアカウントの場合、メールデータはサーバー上に保存されているため、基本的にはアドレス帳の移行は不要です。ただし、ローカルに保存されている連絡先がある場合は、上記の手順で移行してください。

Q2: 新しいパソコンにOutlookがインストールされていない場合、どうすればよいですか？

新しいパソコンにOutlookがインストールされていない場合は、Microsoftの公式サイトからOutlookをインストールするか、Microsoft 365のサブスクリプションを利用してインストールしてください。

Q3: アドレス帳以外のデータ（メール、カレンダーなど）も移行できますか？

はい、.pstファイルを使った移行方法では、メール、カレンダー、タスクなどのデータも一緒に移行できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を別のパソコンに移行する方法は、少し手順が多く感じるかもしれませんが、落ち着いて一つ一つ進めていけば、初心者の方でも安心して作業できます。大切な連絡先を新しい環境でも使えるように、ぜひチャレンジしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。