Outlookのアドレス帳を上手に分類分けする方法｜初心者でもできる整理術

Outlookのアドレス帳がごちゃごちゃして、必要な連絡先を探すのが大変だと感じていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、整理整頓は一苦労ですよね。でも大丈夫！今回は、初心者でもできるOutlookのアドレス帳の分類方法を、わかりやすくお伝えします。

Outlookのアドレス帳を整理するメリット

Outlookのイメージ

まず、整理することで得られるメリットをご紹介します。

これらのメリットを活かすために、分類方法を学んでいきましょう。

連絡先をグループ化して整理する方法

連絡先をグループ化することで、管理が楽になります。以下の手順で設定できます。

これで、例えば「取引先」「家族」「友人」など、用途別にグループ分けができます。

連絡先に色をつけて分類する方法

連絡先に色をつけることで、視覚的に区別しやすくなります。手順は以下の通りです。

これで、色分けされた連絡先が一覧に表示され、目的の連絡先をすぐに見つけられます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先をグループに追加する方法は？

連絡先をグループに追加するには、グループを開き、「メンバーの追加」から連絡先を選ぶだけです。複数選択も可能です。

Q2: グループに追加した連絡先を削除する方法は？

グループを開き、削除したいメンバーを選択して「削除」をクリックすれば、グループから外れます。

Q3: グループを他の人と共有する方法は？

グループを共有するには、グループを開き、「転送」を選択して、相手のメールアドレスを入力すれば送信できます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳を整理することで、日々のメール管理がぐっと楽になります。最初は少し手間かもしれませんが、慣れてしまえば、作業効率が大幅にアップします。ぜひ、今日から試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。