Outlookのアドレス帳で部署を表示する方法【初心者向けガイド】

Outlookを使っていると、アドレス帳に保存されている連絡先を管理したり、部署ごとに情報を整理したりすることが増えますよね。特に、仕事でよく使うメールアドレスを部署ごとに分けて見やすく表示したいと思うことも多いはず。でも、Outlookでどうやってアドレス帳に部署を表示させるのか、ちょっと分かりにくいと感じる方もいるかもしれません。

この記事では、Outlookを使って部署名をアドレス帳に表示させる方法について、初心者でもわかりやすく解説します。ちょっとした操作で、アドレス帳がもっと使いやすくなるので、ぜひ試してみてください！

Outlookのアドレス帳で部署を表示させるには？

Outlookのイメージ

Outlookでアドレス帳に部署を表示させるためには、まずはアドレス帳の設定を少しだけ変更する必要があります。これからその手順をわかりやすく説明しますので、安心して進めてください。

ステップ1アドレス帳の設定を開く

最初にするべきは、Outlookの「アドレス帳」の設定画面を開くことです。設定は少し隠れているので、どこにあるか不安な方もいるかもしれませんが、安心してください。以下の手順を参考にしてみてください。

これで、アドレス帳の設定画面が開きます。

ステップ2部署フィールドを表示させる設定をする

次に、部署名をアドレス帳に表示させるための設定を行います。こちらも簡単に設定できますよ。

これで、アドレス帳に部署名が表示されるようになります。少し手間がかかるかもしれませんが、一度設定すれば後は楽に管理できますよ！

部署名が表示されないときの対処法

もし、設定しても部署名が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。ここでは、その原因と対処方法を紹介します。

原因1部署名が入力されていない

まず確認しておくべきことは、連絡先に「部署名」がきちんと入力されているかどうかです。部署名が入力されていないと、当然表示されません。Outlookでは、連絡先ごとに「部署」フィールドに情報を追加できます。

• 連絡先を開いて、部署欄に情報が記入されているか確認しましょう。
• もし部署名が入っていない場合は、そのまま入力して保存します。

原因2表示フィールドの設定が反映されていない

部署名を表示するための設定をしたはずなのに、まだ表示されない場合、設定が反映されていない可能性があります。その場合は、再度設定を確認してみましょう。

• 設定画面でフィールドの追加がきちんと行われているかを確認。
• 一度設定を解除して、再度「部署」フィールドを追加し直してみます。

これらの方法で解決できるはずです。

よくある質問や疑問

部署名を表示させるために、他の設定は必要ですか？

基本的には、部署名を表示させるためには「フィールドの追加」の設定だけで十分ですが、Outlookのバージョンや設定により、いくつか追加の手順が必要な場合もあります。もし問題が解決しない場合は、バージョンや設定を確認してみてください。

部署名の表示順番は変更できますか？

はい、部署名の表示順番は変更可能です。設定画面で「フィールドの順番を変更」オプションを使うことで、自分の使いやすい順番にフィールドを並べることができます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳に部署名を表示させることで、連絡先を整理しやすくなります。ちょっとした設定変更で、すぐに使えるようになるので、ぜひ試してみてくださいね。設定に不安があれば、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。