Outlookアドレス帳で部分一致検索を活用する方法【初心者向け解決ガイド】

メールを送る際、宛先を探すのに時間がかかっていませんか？特に、名前を完全に覚えていない場合や、過去にやり取りした相手を見つけたいときには、検索機能が非常に役立ちます。今回は、Outlookのアドレス帳で部分一致検索を活用する方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。

Outlookのアドレス帳検索の基本

Outlookのイメージ

Outlookでは、アドレス帳を使って連絡先を検索できます。検索方法は大きく分けて2つあります。

名前で検索する場合、入力した文字列の先頭部分と一致する連絡先が表示されます。例えば、「田中」と入力すると、「田中太郎」や「田中一郎」など、名前の先頭が「田中」の連絡先が候補として表示されます。これは「前方一致検索」と呼ばれ、部分一致検索の一種です。

表示名やメールアドレスなど、他の情報で検索することも可能です。例えば、メールアドレスの一部や会社名などで検索することで、目的の連絡先を見つけやすくなります。

部分一致検索を効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

ここがポイント！

検索しても目的の連絡先が表示されない場合、以下の点を確認してみましょう。

ここがポイント！

名前の一部を入力しても候補が表示されない場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント！

部分一致検索を使っても目的の連絡先が見つからない場合、以下の方法を試してみてください。

ここがポイント！

部分一致検索を使う際の注意点は以下の通りです。

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Outlookのアドレス帳で部分一致検索を活用することで、目的の連絡先を迅速に見つけることができます。検索キーワードや範囲を工夫し、入力ミスがないか確認することで、より効果的に検索を行いましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。