Outlookアドレス帳の部分一致検索機能を使いこなす方法

「Outlookでアドレス帳を検索したいけど、完全一致じゃなくても検索できる方法はあるの？」とお悩みのあなた。そんな疑問を解消するために、Outlookのアドレス帳で部分一致検索をうまく活用する方法をご紹介します。特に初心者の方でもわかりやすいように、具体的な手順やポイントを丁寧に説明しますので、最後までお付き合いくださいね。

Outlookのアドレス帳検索の基本

Outlookのイメージ

Outlookを使っていると、メールアドレスや連絡先を一度にたくさん登録していることがよくあります。しかし、全ての情報を一度に覚えておくのは大変です。そんな時、アドレス帳を検索する機能が役立ちます。でも、完全一致での検索だけでは、思うように情報を見つけられないこともありますよね。

そこで登場するのが、部分一致検索の機能です。この機能を使えば、完全に一致する情報が見つからなくても、例えば名前の一部やメールアドレスの一部を使って、簡単に目的の連絡先を見つけることができます。

部分一致検索を使うとこんなに便利！

Outlookの検索機能で部分一致を活用すると、次のようなメリットがあります。

Outlookで部分一致検索を設定する方法

実際にOutlookで部分一致検索を活用するための方法について説明します。具体的な操作手順を、初心者向けにわかりやすくお伝えしますね。

手順1: Outlookを開く

まずは、パソコンでOutlookを開いて、連絡先が保存されているアカウントにログインします。

手順2: 検索ボックスに入力

画面上部にある検索ボックスを見つけたら、そこに検索したい名前やメールアドレスの一部を入力します。この時、部分一致を意識して、例えば名前の一部やドメイン名の一部を入力しましょう。

手順3: 結果を確認

検索結果に関連する連絡先が表示されます。もし目的の連絡先が見つからなければ、もう一度検索ボックスに別のキーワードを試してみてください。

よくある質問や疑問

部分一致検索を使う際、注意点はありますか？

部分一致検索を使う際に気を付けるべき点は、予期せぬ結果が表示されることがあるということです。例えば、名前の一部を検索した場合、同じ部分を含む他の連絡先が表示されることがあります。必要に応じて検索条件を絞り込むことで、より精度の高い結果が得られます。

Outlookでの検索結果をもっと絞り込むにはどうしたらいいですか？

Outlookには「フィルター機能」もあるので、検索結果をさらに絞り込みたい場合は、検索ボックスの横にある絞り込みオプションを使うと便利です。例えば、特定のグループやカテゴリに絞って検索することができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのアドレス帳で部分一致検索を使えば、素早く目的の連絡先を見つけることができ、効率的にメールのやり取りができます。初心者でも簡単に使えるこの機能を覚えておくと、日々の業務やプライベートでの連絡がもっとスムーズになります。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。