Outlookのアドレス帳を分類して、連絡先を整理する方法

2025.10.05

こんにちは！今回は、Outlookのアドレス帳を分類して、連絡先を整理する方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookのアドレス帳を分類する理由

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳にたくさんの連絡先が登録されていると、目的の相手を探すのが大変ですよね。そこで、連絡先を分類することで、必要なときにすぐに見つけられるようになります。例えば、「家族」「友人」「仕事関係」など、用途別に整理することで、メールの送信もスムーズになります。

Outlookでは、連絡先を「カテゴリ」という色分けで分類することができます。以下の手順で試してみましょう。

これで、連絡先が色分けされ、目的の相手を見つけやすくなります。

複数の人に同じ内容のメールを送るとき、いちいちアドレスを入力するのは手間ですよね。そんなときは、連絡先グループを作成すると便利です。

これで、メール作成時にグループ名を入力するだけで、一度に複数の人にメールを送ることができます。

連絡先の色分けは、用途別に整理するのに役立ちます。例えば、「赤」を「家族」「青」を「仕事関係」など、色を使って視覚的に区別することで、目的の相手を素早く見つけることができます。

連絡先グループを編集するには、「連絡先」を開き、該当するグループをダブルクリックして開きます。そこで、「メンバーの追加」や「メンバーの削除」を行うことができます。

連絡先の並び順は、「姓」や「名」などで並べ替えることができます。連絡先一覧の上部にある並べ替えメニューから、希望する基準を選択してください。

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Outlookのアドレス帳を分類することで、連絡先を整理し、目的の相手を素早く見つけることができます。また、連絡先グループを作成すれば、一斉送信も簡単に行えます。これらの機能を活用して、日々のメールのやり取りをより効率的にしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。