Outlookのアドレス帳ビューを変更する方法：初心者でもできる簡単ガイド

2025.10.05

「Outlookのアドレス帳が見づらい」「連絡先をもっと整理したい」とお悩みの方へ。今回は、Outlookのアドレス帳のビュー（表示形式）を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して進められるように、手順をひとつずつ丁寧にご紹介します。

Outlookのアドレス帳ビューを変更する理由

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、連絡先を管理するための重要なツールですが、初期設定のままだと情報が見づらかったり、必要な連絡先を探すのに時間がかかったりすることがあります。ビューを変更することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

ステップ1Outlookを開く

まずは、パソコンでOutlookを開きます。デスクトップ版でもWeb版でも、操作はほぼ同じです。

ステップ2表示タブを選択

画面上部にある「表示」タブをクリックします。これで、表示に関する設定ができるようになります。

ステップ3ビューの変更を選択

「表示」タブ内にある「ビューの変更」ボタンをクリックすると、いくつかの表示形式が表示されます。例えば、「名刺」「電話」「一覧」などがあります。

ステップ4お好みのビューを選ぶ

自分が見やすいと思うビューを選択します。例えば、「一覧」を選ぶと、連絡先が表形式で表示され、情報を探しやすくなります。

ステップ5ビューの詳細設定（必要に応じて）

さらにカスタマイズしたい場合は、「ビューの設定」ボタンをクリックし、「列の表示」などで表示する項目を追加・削除できます。これにより、自分のニーズに合わせたビューに変更できます。

ビューの変更は表示形式を変えるだけで、連絡先の情報自体は消えません。もし情報が見当たらない場合は、ビューを「一覧」や「名刺」など、他の形式に切り替えてみてください。

ビューの設定は、基本的にそのパソコンに保存されます。他のパソコンで同じビューを使用するには、同様の手順で設定を行う必要があります。

はい、できます。「表示」タブの「ビューの変更」から「リセット」を選択すると、初期設定のビューに戻すことができます。

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Outlookのアドレス帳ビューを変更することで、連絡先の管理が格段に楽になります。自分の使いやすいビューにカスタマイズして、日々の作業をもっと効率的にしましょう。操作に不安がある方も、今回の手順を参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。