Outlookのアドレス帳の場所と使い方を初心者でもわかりやすく解説

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Outlookのアドレス帳、つまり「連絡先」は、日々のメールやスケジュール管理に欠かせない存在です。しかし、「アドレス帳ってどこにあるの?」「どうやって連絡先を追加するの?」といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Outlookのアドレス帳の場所や使い方を、わかりやすくご紹介します。

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Outlookのアドレス帳(連絡先)って何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの「連絡先」は、メールアドレスや電話番号、住所など、連絡先の情報を管理する場所です。これを使うことで、メールの宛先を簡単に選んだり、グループで一斉送信したりすることができます。

アドレス帳の場所はどこ?

Outlookのバージョンや使用環境によって、アドレス帳の場所は少し異なりますが、一般的には以下のようにアクセスできます。

Microsoft 365(Web版)やOutlook.comの場合

  1. Outlookにサインインします。
  2. 画面左側の「連絡先」アイコン(人型のアイコン)をクリックします。
  3. これで「連絡先」画面が表示され、アドレス帳にアクセスできます。

Outlook 2016、2019、2021などのデスクトップ版の場合

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面左下の「連絡先」アイコン(人型のアイコン)をクリックします。
  3. これで「連絡先」画面が表示され、アドレス帳にアクセスできます。

連絡先の追加方法

連絡先を追加する方法は、いくつかあります。

手動で追加する方法

  1. 「連絡先」画面で、「新しい連絡先」をクリックします。
  2. 姓、名、メールアドレスなど、必要な情報を入力します。
  3. 入力が終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。

受信したメールから追加する方法

  1. 受信したメールを開きます。
  2. メールの差出人の名前を右クリックし、「連絡先に追加」を選択します。
  3. 必要に応じて情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックします。

連絡先をグループ化する方法

複数の人に一斉にメールを送りたい場合、連絡先をグループ化すると便利です。

  1. 「連絡先」画面で、「新しい連絡先グループ」をクリックします。
  2. グループの名前を入力し、「メンバーの追加」をクリックします。
  3. 追加したい連絡先を選択し、「OK」をクリックします。
  4. 最後に、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、グループ宛にメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか?

「連絡先」画面で削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックすると削除できます。

Q2: 連絡先の情報を編集したい場合はどうすればいいですか?

「連絡先」画面で編集したい連絡先をダブルクリックします。情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックすると更新されます。

Q3: 連絡先をインポートする方法はありますか?

はい、CSVファイルなどを使って連絡先をインポートすることができます。詳細な手順については、Microsoftのサポートページをご参照ください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳(連絡先)は、メールやスケジュール管理を効率的に行うための重要なツールです。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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