Outlookのアドレス帳、つまり「連絡先」は、日々のメールやスケジュール管理に欠かせない存在です。しかし、「アドレス帳ってどこにあるの?」「どうやって連絡先を追加するの?」といった疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Outlookのアドレス帳の場所や使い方を、わかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳(連絡先)って何?
Outlookの「連絡先」は、メールアドレスや電話番号、住所など、連絡先の情報を管理する場所です。これを使うことで、メールの宛先を簡単に選んだり、グループで一斉送信したりすることができます。
アドレス帳の場所はどこ?
Outlookのバージョンや使用環境によって、アドレス帳の場所は少し異なりますが、一般的には以下のようにアクセスできます。
Microsoft 365(Web版)やOutlook.comの場合
- Outlookにサインインします。
- 画面左側の「連絡先」アイコン(人型のアイコン)をクリックします。
- これで「連絡先」画面が表示され、アドレス帳にアクセスできます。
Outlook 2016、2019、2021などのデスクトップ版の場合
- Outlookを開きます。
- 画面左下の「連絡先」アイコン(人型のアイコン)をクリックします。
- これで「連絡先」画面が表示され、アドレス帳にアクセスできます。
連絡先の追加方法
連絡先を追加する方法は、いくつかあります。
手動で追加する方法
- 「連絡先」画面で、「新しい連絡先」をクリックします。
- 姓、名、メールアドレスなど、必要な情報を入力します。
- 入力が終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。
受信したメールから追加する方法
- 受信したメールを開きます。
- メールの差出人の名前を右クリックし、「連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックします。
連絡先をグループ化する方法
複数の人に一斉にメールを送りたい場合、連絡先をグループ化すると便利です。
- 「連絡先」画面で、「新しい連絡先グループ」をクリックします。
- グループの名前を入力し、「メンバーの追加」をクリックします。
- 追加したい連絡先を選択し、「OK」をクリックします。
- 最後に、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、グループ宛にメールを送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか?
「連絡先」画面で削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックすると削除できます。
Q2: 連絡先の情報を編集したい場合はどうすればいいですか?
「連絡先」画面で編集したい連絡先をダブルクリックします。情報を編集し、「保存して閉じる」をクリックすると更新されます。
Q3: 連絡先をインポートする方法はありますか?
はい、CSVファイルなどを使って連絡先をインポートすることができます。詳細な手順については、Microsoftのサポートページをご参照ください。
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まとめ
Outlookのアドレス帳(連絡先)は、メールやスケジュール管理を効率的に行うための重要なツールです。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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