Outlookのアドレス帳をバックアップする方法｜初心者でも安心！

パソコンやスマホに不安を感じる方へ。大切な連絡先が消えてしまったら困りますよね。今回は、Outlookのアドレス帳（連絡先）を安全にバックアップする方法を、わかりやすくお伝えします。

なぜアドレス帳のバックアップが必要なのか？

「パソコンが壊れたらどうしよう」「連絡先が消えたら困る」と感じている方、実は多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安を感じる方にとって、大切な連絡先を守ることはとても大切です。

Outlookのアドレス帳をバックアップする方法

Outlookのアドレス帳は、Outlookデータファイル（.pst）に保存されています。これをバックアップすることで、万が一のトラブルにも備えることができます。

手順1Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを開きます。

手順2エクスポート機能を使う

画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。その後、「インポート/エクスポート」をクリックします。

手順3データファイルをエクスポート

「ファイルへエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。次に、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順4連絡先を選択

「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。

手順5保存場所を指定

バックアップファイルの保存先を指定し、ファイル名を入力します。保存場所は、USBメモリや外付けハードディスクなど、外部の記憶媒体をおすすめします。

手順6パスワード設定（任意）

必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。セキュリティを高めるために、設定を検討してください。

バックアップ後の管理方法

バックアップが完了したら、保存した場所を忘れないようにしましょう。USBメモリや外付けハードディスクに保存した場合は、それらを安全な場所に保管してください。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップした連絡先はどこに保存されますか？

バックアップした連絡先は、指定した保存先（例USBメモリや外付けハードディスク）に.pstファイルとして保存されます。保存場所を忘れないように、わかりやすい場所に保存してください。

Q2: バックアップした連絡先を復元するにはどうすればいいですか？

バックアップした.pstファイルをOutlookにインポートすることで、連絡先を復元できます。手順は以下の通りです。

これで、バックアップした連絡先がOutlookに表示されます。

Q3: バックアップの頻度はどのくらいが適切ですか？

連絡先の追加や変更が頻繁にある場合は、月に一度のバックアップをおすすめします。重要な連絡先が多い場合は、週に一度のバックアップも検討してください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳をバックアップすることで、大切な連絡先を守ることができます。手順は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。万が一のトラブルに備えて、今すぐバックアップを始めましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。