Outlookのアドレス帳をOffice 365と同期する方法｜初心者でも安心！

パソコンやスマホでメールを使うとき、アドレス帳が同期されていないと、宛先を毎回手入力しなければならず、非常に手間がかかりますよね。特に、45歳以上の方々にとっては、IT関連の設定が難しく感じられることも多いと思います。そこで、今回は「Outlookのアドレス帳をOffice 365と同期する方法」について、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい語り口でご説明します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールを送る際に宛先を簡単に選択できる便利な機能です。連絡先を登録しておくことで、毎回メールアドレスを入力する手間を省けます。例えば、よく連絡を取る友人や同僚のメールアドレスを登録しておけば、名前を入力するだけで宛先が自動的に表示されます。

Office 365との同期とは？

Office 365は、Microsoftが提供するクラウドサービスです。これを利用することで、メールやカレンダー、連絡先などの情報をインターネット上で一元管理できます。つまり、パソコンやスマホ、タブレットなど、どのデバイスからでも同じ情報にアクセスできるようになります。

Outlookのアドレス帳をOffice 365と同期させることで、どのデバイスからでも最新の連絡先情報を利用できるようになります。例えば、パソコンで追加した連絡先が、スマホでもすぐに確認できるようになります。

同期の設定方法

それでは、実際にOutlookのアドレス帳をOffice 365と同期させる手順をご紹介します。

これで、Outlookのアドレス帳とOffice 365が同期され、どのデバイスからでも最新の連絡先情報を利用できるようになります。

よくある質問

Q1: アドレス帳に連絡先を追加するにはどうすればいいですか？

アドレス帳に連絡先を追加するには、Outlookの「連絡先」セクションで「新しい連絡先」を選択し、必要な情報を入力してください。追加した連絡先は、アドレス帳にも自動的に反映されます。

Q2: アドレス帳の表示が英語に戻ってしまいました。どうすれば日本語に戻せますか？

アドレス帳の表示言語が英語に戻ってしまった場合、再度「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「言語」タブで「表示言語」を「日本語」に設定してください。その後、Outlookを再起動することで、日本語表示に戻すことができます。

Q3: アドレス帳に表示される連絡先の順番を変更するにはどうすればいいですか？

アドレス帳に表示される連絡先の順番を変更するには、「連絡先」セクションで「表示設定」を選択し、「並べ替え」オプションで希望する順番を設定してください。これにより、アドレス帳内の連絡先が指定した順番で表示されます。

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まとめ

Outlookのアドレス帳をOffice 365と同期させることで、どのデバイスからでも最新の連絡先情報を利用できるようになります。設定は少し手間に感じるかもしれませんが、手順を一つ一つ確認しながら進めれば、初心者の方でも安心して行えます。もし設定中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。