パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して読めるよう、Outlookのアドレス帳データの保存場所とバックアップ方法について、わかりやすく解説します。
Outlookのアドレス帳データはどこに保存されているの?
Outlookのアドレス帳データは、主に以下の2つのファイル形式で保存されています。
ここがポイント!
- .pstファイル(個人用フォルダー)
- .oabファイル(オフライン アドレス帳)
これらのファイルは、通常、以下の場所に保存されています。
ここがポイント!
- Windows 10/11の場合 C:Users<ユーザー名>DocumentsOutlook Files
- 以前のWindowsバージョンの場合 C:Documents and Settings<ユーザー名>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
※「ユーザー名」は、パソコンにログインしている自分の名前です。
Outlookのアドレス帳データをバックアップする方法
Outlookのアドレス帳データをバックアップするには、以下の手順で操作します。
- Outlookを起動します。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
- 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで、アドレス帳データのバックアップが完了します。
Outlookのアドレス帳データを復元する方法
バックアップしたアドレス帳データを復元するには、以下の手順で操作します。
- Outlookを起動します。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- バックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。
これで、アドレス帳データの復元が完了します。
よくある質問や疑問
Q1: アドレス帳データだけをバックアップする方法はありますか?
はい、アドレス帳データだけをバックアップすることができます。上記の手順で「連絡先」フォルダーを選択することで、アドレス帳データのみをバックアップできます。
Q2: バックアップしたデータを他のパソコンで使用するにはどうすればよいですか?
バックアップした.pstファイルを新しいパソコンにコピーし、Outlookでインポートすることで、他のパソコンでも同じアドレス帳データを使用できます。
Q3: アドレス帳データの保存場所を変更することはできますか?
はい、Outlookの設定でデータファイルの保存場所を変更することができます。詳細な手順については、Outlookのヘルプをご参照ください。
まとめ
Outlookのアドレス帳データは、通常、.pstファイルとしてパソコンに保存されています。定期的にバックアップを取ることで、大切な連絡先情報を守ることができます。バックアップや復元の手順は、上記の通りですので、ぜひ参考にしてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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