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Outlookのアドレス帳データはどこに保存されているの?初心者でもわかる保存場所とバックアップ方法

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パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して読めるよう、Outlookのアドレス帳データの保存場所バックアップ方法について、わかりやすく解説します。

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Outlookのアドレス帳データはどこに保存されているの?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳データは、主に以下の2つのファイル形式で保存されています。

ここがポイント!

  • .pstファイル(個人用フォルダー)
  • .oabファイル(オフライン アドレス帳)

これらのファイルは、通常、以下の場所に保存されています。

ここがポイント!

  • Windows 10/11の場合 C:Users<ユーザー名>DocumentsOutlook Files
  • 以前のWindowsバージョンの場合 C:Documents and Settings<ユーザー名>Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

「ユーザー名」は、パソコンにログインしている自分の名前です。

Outlookのアドレス帳データをバックアップする方法

Outlookのアドレス帳データをバックアップするには、以下の手順で操作します。

  1. Outlookを起動します。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
  8. 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。

これで、アドレス帳データのバックアップが完了します。

Outlookのアドレス帳データを復元する方法

バックアップしたアドレス帳データを復元するには、以下の手順で操作します。

  1. Outlookを起動します。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
  4. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. バックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  7. インポートするフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。

これで、アドレス帳データの復元が完了します。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳データだけをバックアップする方法はありますか?

はい、アドレス帳データだけをバックアップすることができます。上記の手順で「連絡先」フォルダーを選択することで、アドレス帳データのみをバックアップできます。

Q2: バックアップしたデータを他のパソコンで使用するにはどうすればよいですか?

バックアップした.pstファイルを新しいパソコンにコピーし、Outlookでインポートすることで、他のパソコンでも同じアドレス帳データを使用できます。

Q3: アドレス帳データの保存場所を変更することはできますか?

はい、Outlookの設定でデータファイルの保存場所を変更することができます。詳細な手順については、Outlookのヘルプをご参照ください。

まとめ

Outlookのアドレス帳データは、通常、.pstファイルとしてパソコンに保存されています。定期的にバックアップを取ることで、大切な連絡先情報を守ることができます。バックアップや復元の手順は、上記の通りですので、ぜひ参考にしてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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