こんにちは、パソコンやスマホの操作に不安を感じている皆さん。「Outlookのアドレス帳のデータをバックアップしたい」「新しいパソコンに移行したいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みを抱えていませんか？
この記事では、Outlookのアドレス帳データをエクスポート（保存）し、インポート（復元）する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。手順を一つずつ丁寧に説明しますので、安心して進めてくださいね。
Outlookアドレス帳データのエクスポート（保存）方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのアドレス帳データを保存する方法からご紹介します。これにより、万が一のデータ消失に備えることができます。
手順1Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。デスクトップにあるOutlookのアイコンをダブルクリックしてください。
手順2ファイルメニューを開く
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。すると、メニューが表示されます。
手順3インポート/エクスポートを選択
メニューから「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順4エクスポートを選択
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5エクスポートするファイルの種類を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6エクスポートするフォルダーを選択
「連絡先」フォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
手順7保存先とファイル名を指定
「参照」をクリックして、保存先とファイル名を指定します。例えば、デスクトップに「address_backup.pst」と名前を付けて保存すると良いでしょう。
手順8パスワード設定（任意）
必要に応じて、ファイルにパスワードを設定します。設定しない場合は、そのまま「OK」をクリックしてください。
手順9エクスポート完了
「完了」をクリックすると、アドレス帳データのエクスポートが開始されます。完了までしばらくお待ちください。
Outlookアドレス帳データのインポート（復元）方法
次に、保存したアドレス帳データを新しいパソコンやOutlookに復元する方法をご紹介します。これで、移行作業もスムーズに行えます。
手順1Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。デスクトップにあるOutlookのアイコンをダブルクリックしてください。
手順2ファイルメニューを開く
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。すると、メニューが表示されます。
手順3インポート/エクスポートを選択
メニューから「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順4インポートを選択
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5インポートするファイルの種類を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6インポートするファイルを選択
「参照」をクリックして、先ほど保存した「address_backup.pst」ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
手順7インポートオプションを設定
表示された画面で、インポートオプションを選択します。例えば、「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択すると、既存のデータが上書きされます。
手順8インポート先を選択
インポート先として「連絡先」を選択し、「完了」をクリックします。
手順9インポート完了
インポートが完了すると、Outlookのアドレス帳にデータが復元されます。新しいパソコンでも、以前と同じように連絡先を利用できます。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートしたデータを他のメールサービスに移行できますか？
はい、エクスポートしたCSVファイルをGmailやYahoo!メールなどの他のメールサービスにインポートすることができます。各サービスのインポート機能を利用してください。
Q2: インポート時に文字化けが発生した場合、どうすればいいですか？
文字化けが発生する場合、CSVファイルのエンコードが原因の可能性があります。UTF-8エンコードで保存し直すことで、文字化けを防ぐことができます。
Q3: エクスポートしたデータを他のパソコンで利用できますか？
はい、エクスポートしたPSTファイルをUSBメモリなどの外部メディアに保存し、他のパソコンでインポートすることで、同じアドレス帳を利用できます。
まとめ
Outlookのアドレス帳データのエクスポートとインポートは、手順に従って進めることで、初心者の方でも簡単に行うことができます。大切な連絡先を守るために、定期的なバックアップをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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