Outlook VBAでメールの配信タイミングを自動化する方法

皆さん、日々の業務でメールの送信時間を調整したいと思ったことはありませんか？例えば、夜遅くに作成したメールを翌朝に送信したり、特定の時間に自動でメールを送信したりすることができれば、業務効率が格段に向上します。今回は、OutlookのVBA（Visual Basic for Applications）を活用して、メールの配信タイミングを自動化する方法をご紹介します。

Outlook VBAとは？
VBAを使ってメールの配信タイミングを設定する方法
VBAを使った配信タイミング設定の注意点
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlook VBAとは？

Outlookのイメージ

まず、VBAについて簡単に説明します。VBAは、MicrosoftのOffice製品に組み込まれているプログラミング言語で、ExcelやOutlookなどの操作を自動化することができます。特に、OutlookのVBAを使えば、メールの作成や送信、そして配信タイミングの設定などを自動化することが可能です。

VBAを使ってメールの配信タイミングを設定する方法

では、具体的にどのようにVBAを使ってメールの配信タイミングを設定するのか、手順を見ていきましょう。

1. 開発者タブの表示

まず、OutlookでVBAを使用するために、開発者タブを表示する必要があります。以下の手順で設定できます。

Outlookを開き、上部のメニューから「ファイル」をクリックします。
「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
右側の「メインタブ」の一覧から「開発者」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発者」タブが表示されるようになります。

2. VBAエディターの起動

次に、VBAエディターを起動します。

「開発者」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。
VBAエディターが開きます。

3. 新しいマクロの作成

VBAエディターで、新しいマクロを作成します。

「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
新しいモジュールが作成されます。

4. マクロコードの入力

以下のコードを入力し、特定の時間にメールを送信するマクロを作成します。

vba

Sub SendScheduledMail()

    Dim olApp As Object

    Dim olMail As Object

    Dim sendTime As Date
    ' Outlookアプリケーションの取得

    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")

    ' 新しいメールアイテムの作成

    Set olMail = olApp.CreateItem(0)
    ' 宛先、件名、本文の設定

    olMail.To = "example@example.com"

    olMail.Subject = "テストメール"

    olMail.Body = "これはテストメールです。"
    ' 送信日時の設定（翌日の午前9時に送信）

    sendTime = Date + 1 + TimeValue("09:00:00")

    olMail.DeferredDeliveryTime = sendTime
    ' メールの送信

    olMail.Send