メールを送るたびに新しい人を追加するのは面倒ですよね。でも、Outlookを使えば、そんな手間を減らす方法があります。今回は、Outlookでアドレス帳に連絡先を自動で追加する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
メールを送るたびに連絡先を自動追加する設定方法
Outlookのイメージ
Outlookには、メールを送信するたびに自動で相手の連絡先を追加する機能があります。これを設定することで、毎回手動で追加する手間が省けます。
手順1Outlookを開く
まず、Outlookを開きます。
手順2オプションを開く
画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
手順3連絡先設定を変更する
「Outlookのオプション」画面で、「メール」タブを選択し、「送信メッセージ」のセクションにある「送信時に連絡先を自動的に追加する」にチェックを入れます。
手順4設定を保存する
「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、メールを送るたびに相手の連絡先が自動で追加されるようになります。
受信したメールの差出人を連絡先に追加する方法
受信したメールの差出人を手動で連絡先に追加することもできます。
手順1メールを開く
受信したメールを開きます。
手順2差出人の名前を右クリック
メールの差出人の名前を右クリックします。
手順3連絡先に追加する
表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
手順4情報を確認・編集する
「連絡先」画面が表示されるので、必要に応じて情報を確認・編集します。
手順5保存する
「保存して閉じる」をクリックして保存します。
これで、差出人が連絡先に追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: 自動追加された連絡先を削除するにはどうすればいいですか？
連絡先を削除するには、「連絡先」画面で該当する連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。
Q2: 自動追加を停止するにはどうすればいいですか？
上記の手順で「送信時に連絡先を自動的に追加する」のチェックを外すことで、自動追加を停止できます。
Q3: 自動追加された連絡先の情報を編集するにはどうすればいいですか？
「連絡先」画面で該当する連絡先をダブルクリックし、情報を編集して「保存して閉じる」をクリックします。
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まとめ
Outlookを使えば、メールを送るたびに相手の連絡先を自動で追加することができます。これにより、手動で追加する手間が省け、効率的に連絡先を管理できます。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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