Outlookのアドレス帳に自動で連絡先を登録する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Outlookを使っていると、メールを送るたびに「この人の連絡先を登録したいな」と思うこと、ありませんか？でも、いちいち手入力で登録するのは面倒ですよね。そこで今回は、Outlookのアドレス帳に連絡先を自動で登録する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールアドレスだけでなく、電話番号や会社名、役職など、さまざまな情報を登録できる便利な機能です。これを活用すれば、メールの送信や予定の作成、タスクの管理など、さまざまな場面で効率よく連絡先を利用できます。

Outlookでは、受信したメールから連絡先を自動で登録する機能があります。これを使うと、メールを受け取るたびに手動で登録する手間が省けます。

これで、そのメールの送信者が連絡先として登録されます。以降、その人にメールを送る際に、名前の一部を入力するだけで自動補完されるようになります。

* この機能は、Outlookのデスクトップ版やウェブ版で利用できます。
* 受信したメールの送信者が自動で連絡先に追加されるため、不要な連絡先が増える可能性があります。定期的に連絡先を整理することをおすすめします。

受信したメールから自動で登録するのではなく、自分で連絡先を登録したい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で手動で登録できます。

これで、新しい連絡先が登録されます。手動で登録することで、必要な情報だけを整理して登録できます。

たくさんの連絡先を管理していると、グループ分けをしておくと便利です。Outlookでは、連絡先をグループに分けて管理できます。

これで、連絡先をグループ分けして管理できます。例えば、「仕事仲間」「友人」「家族」など、用途に応じてグループを作成すると便利です。

自動で追加されない場合、以下の点を確認してください。

* Outlookの設定で「連絡先に追加する」オプションが有効になっているか。
* 受信したメールが迷惑メールフォルダに振り分けられていないか。
* 送信者のメールアドレスが正しく表示されているか。

これらを確認し、必要に応じて設定を変更してください。

Outlookでは、CSVファイルを使って一括で連絡先をインポートすることができます。CSVファイルに必要な情報を入力し、Outlookのインポート機能を使って取り込むことで、一度に多くの連絡先を登録できます。

連絡先を削除するには、以下の手順で行います。

これで、選択した連絡先が削除されます。

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Outlookのアドレス帳に連絡先を登録する方法は、受信したメールから自動で登録する方法と、手動で登録する方法の2つがあります。どちらの方法も簡単に行えますので、自分の使いやすい方法を選んで活用してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。