「Outlookのアドレス帳、なんだか順番がバラバラで使いづらい…」そんなお悩み、ありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、アドレス帳の並び順が思うように整わないと、メールの宛先を探すのも一苦労ですよね。今回は、Outlookのアドレス帳の順番を簡単に整える方法をご紹介します。これで、毎日のメール送信がもっとスムーズになりますよ。
アドレス帳の順番がバラバラになる理由とは？
Outlookのイメージ
Outlookのアドレス帳が思い通りに並ばない理由は、実は「連絡先の表示設定」にあります。例えば、姓・名の順番や、五十音順など、表示方法がバラバラだと、アドレス帳もそのまま反映されてしまいます。これでは、宛先を探すのも一苦労ですよね。
簡単にできる！アドレス帳の順番を整える方法
初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。
- Outlookを開き、「連絡先」または「People」を選択します。
- 画面上部の「表示」タブをクリックし、「ビューの設定」を選択します。
- 「並べ替え」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「姓」や「名」を選択します。
- 「昇順」または「降順」を選び、「OK」をクリックします。
- これで、アドレス帳が指定した順番で表示されるようになります。
この方法で、アドレス帳の順番を簡単に整えることができます。
さらに便利に！五十音順で並べ替える方法
「でも、漢字の名前だと五十音順にならない…」そんな時は、「件名」フィールドを活用しましょう。
- 「ビューの設定」から「列の追加」を選択します。
- 「件名」フィールドを追加し、「上へ」ボタンで先頭に移動させます。
- 「件名」フィールドに、ひらがなで読みを入力します。
- 「件名」列をクリックすると、五十音順に並べ替えられます。
これで、漢字の名前も五十音順で整理できます。
よくある質問や疑問
Q1: アドレス帳の順番を変更しても、メール作成時の宛先順には反映されません。どうすればいいですか？
メール作成時の宛先順は、アドレス帳の順番に依存しません。宛先順を整えたい場合は、手動で順番を変更するか、連絡先をグループ化して管理する方法があります。
Q2: Outlookのバージョンによって操作方法が違うのですが、どうすればいいですか？
Outlookのバージョンによって操作方法が異なる場合があります。ご使用のバージョンに合わせた操作方法を確認することをおすすめします。
Q3: アドレス帳の順番を変更しても、他のデバイスで反映されません。どうすればいいですか？
アドレス帳の同期設定を確認し、すべてのデバイスで同期が有効になっているか確認してください。同期設定が正しく行われていれば、順番の変更が反映されるはずです。
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まとめ
Outlookのアドレス帳の順番を整えることで、メール作成が格段にスムーズになります。特に、漢字の名前が多い場合でも、「件名」フィールドを活用すれば、五十音順で整理できます。パソコンやスマホに不安がある方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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