パソコンやスマホを使っていると、Outlookのアドレス帳とGoogleの連絡先を別々に管理していることが多いですよね。せっかくなら、両方を同期させて、どこからでも連絡先を確認・編集できるようにしたいものです。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
OutlookとGoogle連絡先を同期する方法
手順1Google連絡先をエクスポートする
まずは、Googleの連絡先をOutlookに取り込むために、エクスポートします。
- Googleの連絡先ページ(https://contacts.google.com/)にアクセスし、左側の「連絡先」をクリックします。
- 画面右上の「その他」アイコン(3つの点)をクリックし、「エクスポート」を選択します。
- エクスポートする連絡先グループを選び、「Outlook CSV形式」を選択します。
- 「エクスポート」をクリックし、保存先を指定してファイルを保存します。
手順2Outlookに連絡先をインポートする
次に、保存したCSVファイルをOutlookに取り込みます。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「コンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 先ほど保存したCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- 「連絡先」フォルダーを選択し、「完了」をクリックします。
これで、Googleの連絡先がOutlookに取り込まれます。
手順3同期の確認と設定
同期が正常に行われたか確認し、必要に応じて設定を調整します。
- Outlookで「連絡先」セクションを開き、新しくインポートされた連絡先が表示されていることを確認します。
- 連絡先の表示順やグループ分けが適切か確認し、必要に応じて整理します。
- 今後、新しい連絡先をGoogleとOutlookの両方で管理したい場合は、手動でのエクスポート・インポートを定期的に行うか、専用の同期ツールの使用を検討してください。
よくある質問や疑問
Q1: OutlookとGoogle連絡先を自動で同期する方法はありますか?
現在、OutlookとGoogle連絡先を自動で同期する公式な方法は提供されていません。手動でのエクスポート・インポートを定期的に行うか、サードパーティ製の同期ツールを使用することを検討してください。
Q2: インポートした連絡先の情報が一部欠けている場合、どうすればよいですか?
CSVファイルをExcelで開き、欠けている情報を手動で入力し、再度インポートすることができます。ただし、OutlookとGoogle連絡先のフィールド名が一致しない場合があるため、インポート時にフィールドのマッピングを確認してください。
Q3: スマートフォンで同期した連絡先を確認する方法はありますか?
スマートフォンの連絡先アプリを開き、GoogleアカウントとOutlookアカウントの両方が同期されていることを確認してください。設定で同期オプションを確認し、必要に応じて同期を有効にしてください。
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まとめ
OutlookとGoogle連絡先を同期することで、どこからでも連絡先を確認・編集できるようになります。手動でのエクスポート・インポートが必要ですが、手順をしっかりと踏めば初心者の方でも安心して行えます。定期的に同期を行い、最新の連絡先情報を維持しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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