Outlookのアドレス帳を五十音順に並べたいけれど、どうすればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも分かりやすく、ステップバイステップでご案内します。
なぜ漢字の名前が五十音順にならないのか?
「名前をきちんと入力しているのに、なぜ五十音順に並ばないの?」と感じたことはありませんか?
実は、Outlookのアドレス帳では、名前やフリガナだけでなく、「件名」という項目も並び順に影響します。特に、漢字の名前の場合、五十音順に並べるためには「件名」にひらがなやカタカナで読みを入力する必要があります。
五十音順に並べるための準備
まずは、Outlookのアドレス帳を五十音順に並べるための準備をしましょう。
- Outlookを開き、画面下部の「連絡先」をクリックします。
- 「連絡先」が表示されたら、表示されている列の上で右クリックし、「ビューの設定」を選択します。
- 「ビューの設定」画面が表示されたら、「列」をクリックします。
- 「列の選択」画面で、「すべての連絡先フィールド」を選び、「件名」を追加します。
- 「件名」を追加したら、「上へ」ボタンをクリックして、先頭に移動させます。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして画面を閉じます。
「件名」にひらがなやカタカナで読みを入力する
次に、「件名」欄にひらがなやカタカナで読みを入力します。
- 「件名」欄が表示されている連絡先をダブルクリックして開きます。
- 「件名」欄に、名前の読みをひらがなやカタカナで入力します。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
五十音順に並べ替える
「件名」に読みを入力したら、いよいよ五十音順に並べ替えます。
- 連絡先一覧画面に戻り、「件名」欄の上でクリックします。
- ▲のマークが表示されたら、クリックすることで五十音順に並べ替えができます。
よくある質問や疑問
Q1: 「件名」欄に読みを入力するのは面倒ではありませんか?
確かに手間がかかりますが、一度入力しておけば、今後の並び順が整然とし、検索や整理がしやすくなります。
Q2: 漢字のままで五十音順に並べる方法はありますか?
残念ながら、漢字のままでは五十音順に並べることが難しいため、「件名」欄に読みを入力する方法が推奨されます。
Q3: 他の方法で並べ替えはできませんか?
「件名」欄に読みを入力する方法が最も確実で簡単な方法です。他の方法では、並び順が正確でない場合があります。
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まとめ
Outlookのアドレス帳を五十音順に並べるためには、「件名」欄にひらがなやカタカナで読みを入力し、並べ替えを行うことで実現できます。少し手間はかかりますが、整理されたアドレス帳は業務や日常のメール管理にとても便利です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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