Outlookのグローバルアドレス一覧（GAL）を初心者でもわかりやすく解説！

こんにちは！今日は、Outlook（アウトルック）を使っているけれど、「グローバルアドレス一覧（GAL）」って何？どうやって使うの？という疑問をお持ちの方に向けて、わかりやすくご説明しますね。

グローバルアドレス一覧（GAL）って何ですか？

Outlookのイメージ

まず、「グローバルアドレス一覧（GAL）」とは、組織内の全てのユーザーやグループの連絡先情報がまとめられた、いわば「社内の電話帳」のようなものです。これを使うことで、社内の誰にでも簡単にメールを送ることができます。

例えば、社内で「山田太郎さん」にメールを送りたいとき、GALを使えば、名前を入力するだけで自動的に候補が表示されます。これがあると、メールの宛先を探す手間が省けてとても便利ですよ。

OutlookでGALを表示するのはとても簡単です。以下の手順で確認できます。

「GALが表示されない」「社内の連絡先が見つからない」といった場合、以下の点を確認してみてください。

これらを確認しても解決しない場合は、IT部門やシステム管理者に相談してみてください。

GALを使って特定の連絡先を検索するのも簡単です。例えば、「山田」さんを探す場合、以下の手順で検索できます。

これで、目的の連絡先を簡単に見つけることができます。

自分の名前がGALに表示されない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認しても解決しない場合は、IT部門やシステム管理者に相談してみてください。

はい、GALの連絡先をExcelにエクスポートする方法があります。以下の手順で行えます。

これで、GALの連絡先をExcelにエクスポートすることができます。

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Outlookのグローバルアドレス一覧（GAL）は、社内の連絡先を簡単に検索・利用できる便利な機能です。特に、社内の誰にでもすぐにメールを送りたいときに役立ちます。

もし、GALの使い方や設定についてさらに詳しく知りたい場合や、操作に困ったときは、お気軽にLINEからお声掛けください。親身になってサポートいたしますよ！