Outlookのアドレス帳をフォルダ分けする方法

Outlookのアドレス帳をフォルダ分けする方法｜初心者でもできる整理術

2025.10.04

「Outlookのアドレス帳を整理したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をご紹介します。この記事を読めば、アドレス帳の整理がスムーズにできるようになりますよ。

アドレス帳の整理が必要な理由

Outlookのイメージ

メールのやり取りが増えると、誰からのメールか、どの案件のメールかがわからなくなりがちです。そんなとき、アドレス帳を整理しておくと、必要な連絡先をすぐに見つけられます。例えば、取引先ごとにフォルダを分けておけば、後で「○○さんに連絡したい」と思ったときに、すぐにその人の情報を見つけることができます。

Outlookでは、アドレス帳を直接フォルダ分けすることはできませんが、連絡先をフォルダに分けて管理することができます。以下の手順で整理してみましょう。

まず、連絡先を整理するためのフォルダを作成します。

これで、新しい連絡先フォルダが作成されました。

作成したフォルダに連絡先を追加する方法は以下の通りです。

これで、選択した連絡先が指定したフォルダに移動します。

作成したフォルダをアドレス帳に表示させるためには、以下の設定を行います。

これで、作成したフォルダがアドレス帳に表示され、メールの宛先などで利用できるようになります。

作成したフォルダをアドレス帳に表示させることで、メール作成時に「宛先」欄でそのフォルダを選択できるようになります。フォルダを右クリックし、「プロパティ」から設定を行ってください。

フォルダ内の連絡先をまとめて選択し、ドラッグ＆ドロップで別のフォルダに移動できます。Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数の連絡先を同時に選択できます。

フォルダを右クリックし、「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力し、Enterキーを押すと変更が完了します。

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Outlookのアドレス帳を整理することで、必要な連絡先をすぐに見つけられるようになります。フォルダを作成し、連絡先を分類することで、日々の業務がスムーズに進むようになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。