Outlookのアドレス帳を分ける方法｜初心者でもできる連絡先の整理術

2025.10.03

「Outlookのアドレス帳を整理したいけれど、どうすればいいのか分からない」「連絡先をグループに分けて、メールを一斉送信したい」とお悩みの方へ。今回は、初心者でも簡単にできるOutlookの連絡先整理方法をご紹介します。

Outlookで連絡先をグループ分けする方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、連絡先をグループにまとめて管理できます。これにより、同じメンバーに何度もメールを送る手間が省けます。

これで、特定のメンバーをまとめたグループが作成されます。

作成したグループにメールを送信する方法は以下の通りです。

これで、グループの全メンバーに一斉にメールが送信されます。

Outlookでは、連絡先に色を付けて分類することができます。これにより、視覚的に連絡先を区別しやすくなります。

これで、連絡先に色分けが適用されます。

連絡先を別のフォルダーに移動することで、さらに整理が可能です。

これで、連絡先が指定したフォルダーに移動されます。

連絡先グループを開き、「メンバーの追加」をクリックします。「Outlookの連絡先から」を選択し、追加したい連絡先を選びます。選択後、「OK」をクリックし、「保存して閉じる」を選択します。

連絡先グループを開き、「削除」をクリックします。確認のメッセージが表示されたら、「はい」を選択します。

Outlookでは、CSVファイルを使用して連絡先を一括でインポートできます。詳細な手順については、Outlookのヘルプをご参照ください。

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Outlookの連絡先を整理することで、メールの管理がスムーズになります。初心者の方でも、連絡先グループの作成や分類機能を活用することで、効率的に整理できます。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。