「Outlookのアドレス帳でワイルドカード検索を使いたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも分かりやすく解説します。
ワイルドカード検索とは？
Outlookのイメージ
ワイルドカード検索とは、部分的な文字列を使って検索を行う方法です。例えば、名前の一部しか覚えていない場合でも、ワイルドカードを使うことでその名前を含む連絡先を見つけることができます。
Outlookでは、以下のワイルドカードを使用できます
アスタリスク（*）任意の文字列を表します。
* 例`*山田` と検索すると、「山田太郎」や「山田花子」など、山田で終わる名前を含む連絡先が表示されます。
疑問符（?）任意の1文字を表します。
* 例`山?太郎` と検索すると、「山田太郎」や「山本太郎」など、山で始まり太郎で終わる名前を含む連絡先が表示されます。
Outlookでワイルドカード検索を行う方法
Outlookのバージョンや使用環境によって操作方法が異なりますが、一般的な手順は以下の通りです
1. Outlookを開くデスクトップ版またはWeb版のOutlookを起動します。
2. 検索ボックスに入力画面上部の検索ボックスに、検索したい文字列をワイルドカードを使って入力します。
* 例`*山田` と入力して検索します。
3. 検索結果を確認検索結果に、条件に一致する連絡先が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: ワイルドカード検索がうまくいかない場合、どうすればよいですか？
ワイルドカード検索が正しく動作しない場合、検索条件を簡単にしてみたり、Outlookのバージョンや設定を確認してみてください。また、高度な検索機能を使用することで、より詳細な検索が可能です。
Q2: ワイルドカード検索以外で連絡先を効率よく検索する方法はありますか？
はい、Outlookには高度な検索機能があります。これを使うと、名前やメールアドレスなど、複数の条件を組み合わせて検索することができます。
Q3: ワイルドカード検索を使う際の注意点はありますか？
ワイルドカード検索は便利ですが、検索結果が多すぎると目的の連絡先を見つけるのが難しくなることがあります。検索条件を絞り込むことで、より効率的に目的の連絡先を見つけることができます。
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まとめ
Outlookのアドレス帳でワイルドカード検索を活用することで、部分的な情報からでも目的の連絡先を効率よく見つけることができます。特に、名前の一部しか覚えていない場合や、似たような名前が多い場合に有効です。
操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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