Outlookのアドレス帳を分ける方法｜初心者でもできる連絡先の整理術

「Outlookのアドレス帳がごちゃごちゃしていて、誰が誰だかわからない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、連絡先の整理は難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Outlookを使って連絡先を簡単に分ける方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

連絡先をグループ分けするメリットとは？

連絡先をグループ分けすることで、以下のようなメリットがあります

Outlookで連絡先グループを作成する方法

それでは、実際に連絡先グループを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、連絡先グループが作成されました。次回からは、このグループ名を宛先に入力するだけで、グループ全員にメールを送ることができます。

連絡先グループを編集・削除する方法

作成したグループを編集したり、不要になったグループを削除したりすることも簡単です。

グループを編集するには

グループを削除するには

よくある質問や疑問

Q1: グループに追加した連絡先を削除するにはどうすればいいですか？

グループを開き、削除したいメンバーを選択して「メンバーの削除」をクリックすることで、グループからそのメンバーを削除できます。

Q2: 作成したグループを他の人と共有することはできますか？

はい、作成したグループを他の人に転送することができます。グループを開き、「グループ転送」を選択し、「Outlookの連絡先として送信」をクリックすると、グループ情報が添付された新規メッセージが表示されます。

Q3: グループに追加した連絡先を一括でエクスポートできますか？

はい、Outlookでは連絡先をCSV形式でエクスポートすることができます。エクスポートしたファイルを他のアプリケーションやサービスにインポートすることも可能です。

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まとめ

Outlookの連絡先グループを活用することで、メールの送信が効率化され、連絡先の整理も簡単になります。初めての方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。