こんにちは!Outlookを使っていると、「毎回、連絡先を探すのが面倒だな」と感じること、ありませんか?実は、Outlookには「連絡先」を最初に表示させる設定があるんです。これを設定すれば、メール作成時に自分の連絡先をすぐに選べて、作業がぐっと楽になりますよ。
Outlookで「連絡先」を最初に表示させる設定方法
まずは、Outlookのアドレス帳の設定を変更してみましょう。
- Outlookを開き、上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「検索」グループ内の「アドレス帳」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
- 「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」で「連絡先」を選びます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、次回からアドレス帳を開いたときに「連絡先」が最初に表示されるようになります。
複数のアドレス帳がある場合の優先順位の設定方法
もし、社内の「グローバルアドレス一覧(GAL)」や「共有アドレス帳」など、複数のアドレス帳を使用している場合は、Outlookがどの順番でアドレス帳をチェックするかを変更することもできます。
- 「アドレス帳」ウィンドウで、「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
- 「カスタム」を選びます。
- アドレス帳を移動するには、一覧の横にある上矢印や下矢印をクリックして順番を変更します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Outlookがアドレス帳をチェックする順序が変更され、より使いやすくなります。
よくある質問とその解決方法
Q1: アドレス帳を固定しても、メール作成時に表示される連絡先が変わらないのはなぜですか?
メール作成時に表示される連絡先は、Outlookの「自動補完機能」によって決まります。よくメールを送る相手は、自動的に候補として表示されるようになります。自動補完機能を利用することで、アドレス帳を固定しなくても、よく使う連絡先をすぐに選べるようになります。
Q2: アドレス帳の表示順序を変更しても、メール作成時の候補順は変わりますか?
アドレス帳の表示順序を変更しても、メール作成時の候補順には影響しません。メール作成時の候補順は、自動補完機能や過去に送信した相手などによって決まります。
Q3: アドレス帳を固定する設定は、Outlookのバージョンによって異なりますか?
はい、Outlookのバージョンによって操作方法が異なる場合があります。上記の手順は、一般的なOutlookのバージョンに対応していますが、お使いのバージョンによっては、メニューの位置や名称が異なることがあります。その場合は、Outlookのヘルプ機能やサポートページを参照してください。
まとめ
Outlookのアドレス帳の設定を変更することで、よく使う連絡先をすぐに選べるようになり、メール作成がスムーズになります。特に、毎日のように同じ相手にメールを送る場合、アドレス帳の表示を固定しておくととても便利です。ぜひ、これらの設定を試して、Outlookをより便利に活用してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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