パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Outlookのアドレス帳を新しい環境に移行する方法を、わかりやすくご紹介します。例えば、パソコンを買い替えたときや、Gmailなど別のメールアプリに切り替えたときなどに役立ちますよ。
Outlookの連絡先を移動する方法は2通り
Outlookのイメージ
Outlookの連絡先を移動する方法は、主に2つあります。それぞれの特徴を見てみましょう。
.pstファイルを使って移動する方法
特徴Outlookのデータをそのまま丸ごと移行できます。メール、カレンダー、連絡先など、すべてを一度に移動したいときに便利です。
使いどころパソコンを買い替えたときや、同じOutlookのバージョン間で移行する場合におすすめです。
.csvファイルを使って移動する方法
特徴連絡先の情報（名前、メールアドレス、電話番号など）をCSV形式で保存し、別のメールアプリや新しいOutlookにインポートできます。
使いどころGmailなど、Outlook以外のメールアプリに連絡先を移行したいときに適しています。
初心者でもできる！連絡先の移動手順
ここでは、Outlookの連絡先を移動するための具体的な手順を、わかりやすく説明します。
手順1連絡先をエクスポートする
1. Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。
2. 「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「開く/エクスポート」を選択
メニューから「開く/エクスポート」を選びます。
4. 「インポート/エクスポート」を選択
次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
5. 「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
6. 「Outlookデータファイル（.pst）」または「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択
移行先に応じて、適切なファイル形式を選びます。
7. 「連絡先」を選択
エクスポートするフォルダとして「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。
8. 保存先を指定
保存先を指定し、ファイル名を入力して「OK」をクリックします。
9. パスワードの設定（任意）
必要に応じて、ファイルにパスワードを設定します。
10. 「完了」をクリック
最後に「完了」をクリックし、エクスポートを完了させます。
手順2連絡先をインポートする
1. 新しいOutlookを開く
移行先のパソコンでOutlookを起動します。
2. 「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「開く/エクスポート」を選択
メニューから「開く/エクスポート」を選びます。
4. 「インポート/エクスポート」を選択
次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
5. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
6. 「Outlookデータファイル（.pst）」または「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択
エクスポート時と同じファイル形式を選びます。
7. 保存したファイルを選択
保存したファイルを参照し、選択します。
8. インポートオプションを選択
必要に応じて、重複するアイテムの処理方法を選択します。
9. インポート先を指定
インポート先のフォルダを指定します。
10. 「完了」をクリック
最後に「完了」をクリックし、インポートを完了させます。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートした連絡先が見つかりません。どうすればいいですか？
エクスポートしたファイルは、指定した保存先（例デスクトップやドキュメント）に保存されています。保存先を確認し、ファイルが存在するかを再度確認してください。
Q2: インポート後、連絡先が正しく表示されません。どうすればいいですか？
インポート時に「フィールドの一致」画面が表示される場合があります。ここで、各項目（名前、メールアドレスなど）を正しく対応させる必要があります。フィールドの一致を確認し、必要に応じて修正してください。
Q3: パソコンを買い替えたのですが、連絡先の移行はどうすればいいですか？
上記の手順で連絡先をエクスポートし、新しいパソコンでインポートすることで、連絡先を移行できます。USBメモリなどの外部メディアを使用して、ファイルを移動することをおすすめします。
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まとめ
Outlookの連絡先の移動は、手順をしっかりと踏めば、初心者の方でも安心して行えます。パソコンを買い替えたときや、別のメールアプリに切り替えたときなどに、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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