VBAでOutlookメールに署名を追加する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelやAccessでVBAを使ってOutlookのメールを作成するときに、どうやって自動的に署名を追加するか、その方法をわかりやすくお伝えします。普段、手動で署名を入れている方や、VBAでメールを送る際に署名が抜けてしまうとお困りの方、必見です。

VBAでメールを作成すると署名が消えてしまう理由
VBAで署名を保持するための基本的な方法
署名に画像や特定のフォーマットが含まれている場合の注意点
よくある質問や疑問
1. Q1: 複数の署名を使い分けたい場合、VBAでどのように対応できますか？
2. Q2: VBAでメールを自動送信するときに、ユーザーの既定の署名を自動的に追加する方法はありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAでメールを作成すると署名が消えてしまう理由

Outlookのイメージ

まず、なぜVBAでメールを作成すると、普段使っている署名が消えてしまうのかを説明します。通常、Outlookで新しいメールを作成すると、設定しているデフォルトの署名が自動的に挿入されます。しかし、VBAを使ってメールを作成する際、メールの本文を直接設定すると、その署名が上書きされてしまうことがあります。これは、VBAコード内で`.Body`や`.HTMLBody`プロパティを使用して本文を設定すると、既存の内容がすべて置き換えられてしまうためです。

VBAで署名を保持するための基本的な方法

では、どうすればVBAでメールを作成しつつ、署名を保持できるのでしょうか。以下の手順で行うことが可能です。

まず、Outlookのアプリケーションオブジェクトとメールアイテムを作成します。
次に、メールアイテムを表示し、既定の署名を含む本文を取得します。
その後、新たに追加したい本文を既存の本文（署名を含む）に結合します。
最後に、メールを送信または再表示します。

具体的なコード例を以下に示します。

vba

Dim OApp As Object

Dim OMail As Object

Dim signature As String
Set OApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OMail = OApp.CreateItem(0)
With OMail

    .Display ' 署名を含むメールを表示

End With
signature = OMail.HTMLBody ' 署名を取得

With OMail .To = "example@example.com" .Subject = "件名" .HTMLBody = "ここに本文を入力します。" & " " & signature ' 本文と署名を結合 .Display ' メールを再表示 End With

この方法で、署名を保持しつつメールを作成することができます。

署名に画像や特定のフォーマットが含まれている場合の注意点

署名に画像や特定のフォーマットが含まれている場合、`.Body`プロパティではなく、`.HTMLBody`プロパティを使用することが重要です。`.Body`プロパティはプレーンテキスト形式のため、リッチテキストやHTML形式の署名を正しく表示できません。したがって、署名に画像やフォーマットが含まれている場合は、`.HTMLBody`プロパティを使用して本文を設定するようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 複数の署名を使い分けたい場合、VBAでどのように対応できますか？

複数の署名を使い分けたい場合、各署名のHTMLファイルを取得し、必要に応じて読み込むことで対応できます。例えば、以下のように署名を読み込む関数を作成し、使用する署名を選択することが可能です。

vba

Function GetSignature(SignatureName As String) As String

    Dim fso As Object

    Dim ts As Object

    Dim SignaturePath As String
    SignaturePath = Environ("appdata") & "\Microsoft\Signatures\" & SignatureName & ".htm"

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

If fso.FileExists(SignaturePath) Then Set ts = fso.GetFile(SignaturePath).OpenAsTextStream(1, -2) GetSignature = ts.ReadAll ts.Close Else GetSignature = "" End If End Function

この関数を使用して、必要な署名を取得し、メールの本文に追加することができます。