Outlookを使い始めたばかりの方、「アドレス帳に連絡先をどうやって追加するの？」とお困りではありませんか？ そんなあなたのために、わかりやすく、親しみやすい言葉で、連絡先の追加方法をお伝えします。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧くださいね。
Outlookで連絡先を追加する基本の流れ
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで連絡先を手動で追加する方法からご紹介します。
Outlookを開いて「People（連絡先）」を選択
Outlookを開いたら、画面の左側にある「People（連絡先）」アイコンをクリックします。これで連絡先の一覧が表示されます。
「新しい連絡先」をクリック
連絡先一覧の上部にある「新しい連絡先」ボタンをクリックします。これで新しい連絡先を追加する画面が開きます。
必要な情報を入力
表示された画面に、追加したい方の情報を入力します。最低限、名前とメールアドレスを入力しましょう。必要に応じて、電話番号や住所なども追加できます。
「保存して閉じる」をクリック
情報の入力が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックして保存します。これで連絡先の追加が完了です。
メールから直接連絡先を追加する方法
次に、受信したメールから直接連絡先を追加する方法をご紹介します。
受信メールを開く
Outlookで受信したメールを開きます。
送信者の名前を右クリック
メールの差出人の名前を右クリックします。
「Outlookの連絡先に追加」を選択
表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。これでその方の情報が連絡先に追加されます。
連絡先の編集・削除方法
連絡先を追加した後、情報を編集したり、不要な連絡先を削除したりする方法も覚えておきましょう。
編集したい連絡先を選択
「People（連絡先）」一覧から、編集したい連絡先をダブルクリックして開きます。
情報を修正
必要な情報を修正します。例えば、電話番号や住所などを更新できます。
「保存して閉じる」をクリック
修正が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックして保存します。
削除する場合
削除したい連絡先を右クリックし、「削除」を選択します。確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除します。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を追加した後、どこで確認できますか？
追加した連絡先は、「People（連絡先）」一覧に表示されます。ここからいつでも確認・編集が可能です。
Q2: メールから直接連絡先を追加した場合、どんな情報が登録されますか？
メールから追加した場合、送信者の名前とメールアドレスが自動で登録されます。必要に応じて、電話番号や住所などの情報を手動で追加できます。
Q3: 連絡先をグループ分けする方法はありますか？
はい、Outlookでは連絡先をグループに分けて管理することができます。グループを作成し、複数の連絡先を一括で管理することが可能です。
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まとめ
Outlookでの連絡先の追加方法をご紹介しました。最初は難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ進めていけば、誰でも簡単に連絡先を追加・管理できるようになります。もし操作中にわからないことがあれば、遠慮せずにLINEでお声掛けくださいね。あなたのサポートを全力でお手伝いします！
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