Outlookのアドレス帳（連絡先）を初心者でも簡単に使いこなす方法

Outlookのアドレス帳（連絡先）を使いこなすことで、メールのやり取りがスムーズになり、日常の業務やプライベートでの連絡がとても便利になります。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して操作できるように、わかりやすく解説しますね。

Outlookのアドレス帳（連絡先）とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、あなたがメールを送る相手の情報を保存しておく場所です。これを使うことで、毎回メールアドレスを入力しなくても、すぐに宛先を選ぶことができるようになります。

例えば、毎週お世話になっているお友達や、会社の同僚、取引先の方々のメールアドレスを登録しておけば、次回からは名前を入力するだけで簡単にメールを送ることができます。

Outlookで連絡先を追加する方法はいくつかあります。初心者の方でも簡単にできる方法を紹介しますね。

この方法なら、メールを受け取るだけで相手の情報を簡単に登録できます。

必要に応じて、電話番号や住所などの情報も追加できます。

登録した連絡先の情報を変更したい場合や、不要になった連絡先を削除したい場合も簡単にできます。

削除した連絡先は元に戻せない場合がありますので、注意してください。

複数の人に同じ内容のメールを送るとき、いちいち宛先を入力するのは手間ですよね。そんなときに便利なのが「連絡先グループ」です。

これで、グループ名を宛先に入力するだけで、グループ全員にメールを送ることができます。

登録した連絡先を編集することで、間違えた情報を修正できます。編集方法は先ほどご紹介した手順と同じです。

連絡先グループを開き、「メンバーの追加」から新しいメンバーを追加できます。追加後は「保存して閉じる」をクリックしてください。

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Outlookのアドレス帳（連絡先）を活用することで、メールのやり取りが格段に便利になります。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、日常の中で大いに役立つツールとなるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。