Outlookを使っていると、「リボン」や「アドレス帳」という言葉を耳にすることがありますが、これらが何を指すのか、どう活用すればよいのか、初心者の方には少し難しく感じるかもしれません。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方々に向けて、Outlookのリボンとアドレス帳の基本的な使い方を、わかりやすく解説します。
リボンって何？どこにあるの？
Outlookのイメージ
Outlookを開くと、画面上部に「ホーム」「送信」「表示」などのタブが並んでいるのを見たことがあるでしょう。これらのタブの下に広がる帯状の部分が「リボン」と呼ばれています。リボンには、メールの作成や送信、フォルダーの管理など、Outlookでよく使う機能が集まっています。
例えば、新しいメールを作成したいときは、「ホーム」タブの中にある「新しいメール」ボタンをクリックします。これで、すぐに新しいメールの作成画面が開きます。
リボンが見当たらないときは？
リボンが消えてしまっている場合、画面右上の「∨」マーク（リボン表示オプション）をクリックし、「常にリボンを表示」を選択すると、リボンが再表示されます。これで、必要な機能にすぐアクセスできるようになります。
アドレス帳の使い方連絡先を簡単に追加・検索する方法
メールを送るとき、宛先に連絡先を入力するのに「アドレス帳」を使います。アドレス帳を開くには、メール作成画面で「宛先」「Cc」「Bcc」のいずれかのボタンをクリックします。すると、連絡先の一覧が表示され、そこから宛先を選ぶことができます。
連絡先を追加するには？
新しい連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください
- Outlookを開き、「ホーム」タブの「新しい連絡先」ボタンをクリックします。
- 表示されたフォームに、名前やメールアドレスなどの情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されました。
連絡先を検索するには？
アドレス帳から連絡先を検索するには、以下の手順を試してみてください
- メール作成画面で、「宛先」「Cc」「Bcc」のいずれかのボタンをクリックしてアドレス帳を開きます。
- 表示されたアドレス帳の検索バーに、名前やメールアドレスの一部を入力します。
- 該当する連絡先が一覧に表示されるので、そこから選択します。
これで、必要な連絡先を簡単に見つけることができます。
よくある質問や疑問
Q1: リボンが突然消えた！どうすればいい？
リボンが非表示になっている可能性があります。画面右上の「∨」マーク（リボン表示オプション）をクリックし、「常にリボンを表示」を選択すると、リボンが再表示されます。
Q2: アドレス帳に新しい連絡先を追加したいけど、どうすればいい？
新しい連絡先を追加するには、「ホーム」タブの「新しい連絡先」ボタンをクリックし、表示されたフォームに必要な情報を入力して「保存して閉じる」をクリックします。
Q3: アドレス帳から連絡先を削除したいけど、どうすればいい？
アドレス帳から連絡先を削除するには、「連絡先」ビューで削除したい連絡先を選択し、「削除」ボタンをクリックします。確認のメッセージが表示されるので、「はい」を選択すると削除されます。
まとめ
Outlookのリボンとアドレス帳は、メールを快適に使うための便利な機能です。リボンを活用して必要な機能に素早くアクセスし、アドレス帳を使って連絡先を簡単に管理しましょう。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるととても便利に感じるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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