Outlookでアドレス帳をリスト化する方法｜初心者でもできるステップガイド

「Outlookでアドレス帳をリスト化したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。これを読めば、連絡先を整理して、メールのやり取りがぐっとスムーズになりますよ。

Outlookでアドレス帳をリスト化するには？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの「連絡先リスト」を使って、よく連絡を取る相手をまとめてみましょう。これを使うと、メールを送る際に毎回アドレスを入力する手間が省けます。

これで、グループ宛に一斉にメールを送る準備が整いました。

「以前やり取りした相手をまとめたい」という場合、Outlookの「送信済みアイテム」や「受信トレイ」から送信者や受信者を一覧表示できます。

これで、過去にやり取りした相手の一覧が表示されます。必要に応じて、Excelなどで整理して活用できます。

作成した連絡先リストを他のアプリで使いたい場合、CSVファイルとしてエクスポートできます。

これで、連絡先リストがCSVファイルとして保存され、他のアプリでも利用できるようになります。

連絡先リストに追加した連絡先を編集するには、以下の手順を行います。

新しい連絡先を連絡先リストに追加するには、以下の手順を行います。

連絡先リストを削除するには、以下の手順を行います。

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Outlookでアドレス帳をリスト化することで、メールのやり取りがより効率的になります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。