「Outlookのアドレス帳リストって、どうやって使うの？」とお悩みのあなたへ。このガイドでは、Outlookのアドレス帳リスト（連絡先リスト）を初心者でもわかりやすく、実際の操作を交えて解説します。
Outlookのアドレス帳リストとは？
Outlookのイメージ
Outlookのアドレス帳リストは、複数の連絡先をまとめてグループ化し、一度にメールを送ることができる便利な機能です。
例えば、同じ部署のメンバーや趣味のグループなど、頻繁に連絡を取る相手をリストにまとめておくと、毎回個別に宛先を入力する手間が省けます。
連絡先リストの作り方
まずは、Outlookで連絡先リストを作成してみましょう。
### 手順
- Outlookを開き、画面左下の「People（人型のアイコン）」をクリックします。
- 画面上部の「新しい連絡先リスト」をクリックします。
- リストの名前を入力し、メンバーのメールアドレスを追加します。
- 「作成」をクリックして完了です。
これで、特定のグループに一度にメールを送る準備が整いました。
連絡先リストへの追加方法
既存の連絡先をリストに追加する方法も覚えておきましょう。
### 手順
- 「People（連絡先）」で追加したい連絡先を選択します。
- 上部の「リストに追加」をクリックし、追加先のリストを選びます。
これで、選択した連絡先が指定したリストに追加されます。
連絡先リストの編集・削除方法
リストの内容を変更したい場合や不要になった場合の操作方法です。
### 編集手順
- 「People（連絡先）」で編集したいリストを選択します。
- 「編集」をクリックし、リスト名やメンバーを変更します。
- 「保存」をクリックして完了です。
### 削除手順
- 「People（連絡先）」で削除したいリストを選択します。
- 「削除」をクリックし、確認メッセージが表示されたら「はい」を選択します。
注意リストを削除しても、リスト内の連絡先自体は削除されません。
連絡先リストを使ったメールの送信方法
作成したリストを使って、グループ全員にメールを送る方法です。
### 手順
- 「新しいメール」をクリックします。
- 宛先欄に、作成したリストの名前を入力します。
- リスト名が候補として表示されるので、選択します。
- 件名や本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、リストに登録された全員に一度にメールを送ることができます。
よくある質問や疑問
Q: 連絡先リストにメンバーを追加したのに、メール送信時に表示されません。
メール作成時に宛先欄にリスト名を正確に入力してください。
Q: 連絡先リストを削除したいのですが、どこから操作できますか？
「People（連絡先）」で削除したいリストを選択し、「削除」をクリックしてください。
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まとめ
Outlookの連絡先リストを活用することで、複数の相手に同時にメールを送る手間が省け、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
操作はシンプルで、慣れれば日常的に活用できる便利な機能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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