Outlookを使っていると、「予定表とアドレス帳のデフォルト設定ってどうすればいいの？」と疑問に思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、設定方法がわからないと感じることも多いかもしれません。そんな方のために、今回はOutlookの予定表とアドレス帳をデフォルト設定する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
Outlookの予定表とアドレス帳のデフォルト設定とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookの「予定表」と「アドレス帳」のデフォルト設定について簡単に説明します。
予定表のデフォルト設定新しい予定を作成する際に、どの予定表に追加するかを自動的に決める設定です。これを設定しておくと、毎回手動で選択する手間が省けます。
アドレス帳のデフォルト設定新しい連絡先を追加する際に、どのアドレス帳に保存するかを自動的に決める設定です。これにより、連絡先の管理がスムーズになります。
予定表のデフォルト設定方法
Outlookで予定表のデフォルト設定を行うには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、画面左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックし、「予定表の管理」グループから「予定表のプロパティ」を選択します。
- 「予定表のプロパティ」ウィンドウが開いたら、「全般」タブを選択し、「既定の予定表を設定する」オプションを探します。
- 「既定の予定表を設定する」を選択し、表示されるリストから希望する予定表を選びます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しい予定を作成する際に、選択した予定表がデフォルトで使用されるようになります。
アドレス帳のデフォルト設定方法
次に、アドレス帳のデフォルト設定を行う方法をご紹介します。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
- 「メール」タブを選択し、使用しているメールアカウントを選びます。
- 「変更」をクリックし、「詳細設定」を選択します。
- 「詳細設定」ウィンドウで、「送信」タブを選択し、「アドレス帳のデフォルト」を設定します。
- 希望するアドレス帳を選び、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しい連絡先を追加する際に、選択したアドレス帳がデフォルトで使用されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 予定表のデフォルト設定を変更したい場合、どうすればいいですか？
予定表のデフォルト設定を変更するには、上記の手順で「既定の予定表を設定する」オプションから希望する予定表を選び、「OK」をクリックして設定を保存してください。
Q2: アドレス帳のデフォルト設定を変更したい場合、どうすればいいですか？
アドレス帳のデフォルト設定を変更するには、上記の手順で「アドレス帳のデフォルト」を設定し、希望するアドレス帳を選んで「OK」をクリックして設定を保存してください。
Q3: デフォルト設定を元に戻したい場合、どうすればいいですか？
デフォルト設定を元に戻すには、再度上記の手順を行い、希望する予定表やアドレス帳を選び直してください。元の設定に戻すことができます。
まとめ
Outlookの予定表とアドレス帳のデフォルト設定を行うことで、毎回の手動操作を減らし、作業効率をアップさせることができます。設定方法は少し手順がありますが、慣れれば簡単に行えます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント